Com o avanço da tecnologia e a necessidade de se manter conectado com equipes e clientes, as ferramentas de videoconferência têm se tornado cada vez mais importantes. Entre elas, o Google Meet se destaca como uma das opções mais completas e eficientes. Neste blog, vamos apresentar o que é o Google Meet, como ele funciona, quais são suas funcionalidades e benefícios, além de mostrar sua atualização para 2023.

O que é o Google Meet e quando surgiu?

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência desenvolvida pela Google, que permite a realização de reuniões online, chamadas de áudio e vídeo em grupo e compartilhamento de tela. Ela foi lançada em 2017 como parte do Google Hangouts e posteriormente foi criada ao Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite), conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração para empresas e instituições.

O objetivo do Google Meet é facilitar a comunicação em tempo real entre pessoas que estão em locais diferentes, permitindo a realização de reuniões virtuais com qualidade de áudio e vídeo, sem a necessidade de deslocamentos físicos. A ferramenta é amplamente utilizada para fins profissionais, educacionais e pessoais.

O Google Meet foi criado em resposta à demanda crescente por ferramentas de videoconferência, que se intensificou ainda mais durante a pandemia de COVID-19. Com o aumento do trabalho remoto e do ensino à distância, a necessidade de uma ferramenta que possibilitasse a comunicação online se tornou ainda mais evidente.

Como funciona o Google Meet?

O Google Meet é uma ferramenta de vídeo que permite a realização de reuniões online, chamadas de áudio e vídeo em grupo e compartilhamento de tela. O funcionamento da ferramenta é relativamente simples e intuitivo.

Para utilizar o Google Meet, é necessário ter uma conta do Google e acessar a plataforma através do navegador ou do aplicativo. É possível criar uma reunião e convidar outros participantes para se juntarem através de um link ou código de acesso. Também é possível agendar uma reunião com antecedência e enviar o convite por e-mail.

Durante a reunião, é possível ativar o áudio e o vídeo, compartilhar a tela e utilizar o chat para troca de mensagens. Também é possível gravar a reunião e salvá-la no Google Drive. O Google Meet oferece recursos de segurança, como a possibilidade de controlar quem pode entrar na reunião e a opção de ativar o bloqueio de sala para impedir a entrada de pessoas não autorizadas.

O funcionamento do Google Meet é baseado em tecnologia de nuvem, o que significa que a comunicação é realizada através de servidores remotos pedidos pelo Google. Isso garante uma conexão estável e confiável, mesmo em redes com baixa qualidade de conexão.

Além disso, o Google Meet oferece integração com outras ferramentas do Google Workspace, como o Google Calendar e o Google Drive, o que facilita a organização e o compartilhamento de informações durante as reuniões.

Para que serve o Google Meet?

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência desenvolvida pelo Google que serve para realizar reuniões online, chamadas de áudio e vídeo em grupo e compartilhamento de tela. Essa ferramenta é útil para diversas finalidades, principalmente para quem precisa se comunicar com outras pessoas que estão em locais diferentes, seja para fins profissionais, educacionais ou pessoais.

No contexto empresarial, o Google Meet é utilizado para realização de reuniões virtuais com colaboradores e parceiros de negócios, tornando possível a realização de trabalhos em equipe a distância, sem que os participantes precisem estar no mesmo local. Com isso, a ferramenta ajuda a reduzir custos com viagens e deslocamentos e aumentar a produtividade e eficiência das equipes.

Na área educacional, o Google Meet tem sido amplamente utilizado por escolas, faculdades e outras instituições de ensino para realização de aulas à distância e para comunicação entre professores, alunos e pais. Essa ferramenta permite que as aulas sejam realizadas mesmo quando os alunos não estiveram presencialmente na instituição de ensino, proporcionando a continuidade do aprendizado.

Além disso, o Google Meet é utilizado para comunicação entre amigos e familiares, permitindo a realização de chamadas de vídeo em grupo e compartilhamento de momentos importantes, mesmo que pessoas estejam em locais diferentes.

Como fazer o download do Google Meet?

Para fazer o download do aplicativo do Google Meet em um dispositivo móvel com sistema operacional Android, basta acessar a Google Play Store e procurar pelo aplicativo. Em seguida, clique no botão “Instalar” e aguarde o download e a instalação do aplicativo. Após a instalação, o aplicativo estará disponível na lista de aplicativos do dispositivo.

Já para fazer o download do aplicativo do Google Meet em um dispositivo móvel com sistema operacional iOS, é necessário acessar uma App Store e procurar pelo aplicativo. Em seguida, clique no botão “Obter” e insira a senha do ID Apple, se solicitado. Aguarde o download da instalação do aplicativo e ele estará disponível na tela inicial do dispositivo.

Caso queira utilizar o Google Meet diretamente pelo navegador, basta acessar a página web do Google Meet e clicar em “Iniciar uma reunião”. A plataforma solicitará permissão para acessar a câmera e o microfone do seu dispositivo, e em seguida a reunião será iniciada.

É importante lembrar que o Google Meet também está disponível para uso em computadores, e para isso basta acessar a página web do Google Meet pelo navegador. Nesse caso, não é necessário fazer o download de nenhum aplicativo.

Quais as principais funcionalidades do Google Meet?

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência que oferece diversas funcionalidades para seus usuários. Abaixo, estão listadas as principais funcionalidades do Google Meet:

Reuniões virtuais:

O Google Meet permite a realização de reuniões virtuais em tempo real, com a possibilidade de adicionar participantes de todo o mundo. As reuniões podem ser agendadas com antecedência ou iniciadas a qualquer momento, e podem ser realizadas em dispositivos móveis ou computadores.

Chamadas de áudio e vídeo:

O Google Meet permite realizar chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade com os participantes da reunião, permitindo a comunicação em tempo real.

Compartilhamento de tela:

O Google Meet permite que os participantes da reunião compartilhem suas telas com os outros participantes, tornando possível apresentar documentos, slides ou outras informações.

Gravação de reuniões:

O Google Meet permite gravar as reuniões para que elas possam ser assistidas posteriormente ou compartilhadas com outras pessoas que não puderam participar da reunião ao vivo.

Legendas em tempo real:

O Google Meet oferece suporte a legendas em tempo real, permitindo que os participantes da reunião possam acompanhar o que está sendo dito mesmo em ambientes barulhentos ou em casos de dificuldades auditivas.

Modo de exibição na galeria:

O Google Meet permite a visualização de todos os participantes da reunião em uma única tela, facilitando a comunicação e o engajamento durante a reunião.

Controles de segurança:

O Google Meet oferece controles de segurança avançados, como a possibilidade de aprovar ou negar a entrada de participantes, silenciar microfones ou desativar câmeras de outros participantes, para garantir a privacidade e a segurança das reuniões.

Quais são os benefícios do Google Meet

O Google Meet oferece diversos benefícios para os seus usuários. Abaixo, estão listados alguns dos principais benefícios do Google Meet:

Conexão remota:

Com o Google Meet, é possível realizar reuniões e conversas em tempo real, mesmo quando os participantes estão geograficamente distantes uns dos outros. Isso torna possível a realização de reuniões com pessoas de outras cidades, estados ou até mesmo países, facilitando a comunicação e colaboração à distância.

Economia de tempo e dinheiro:

Com o Google Meet, é possível economizar tempo e dinheiro ao evitar a necessidade de viagens e deslocamentos para realizar reuniões presenciais. Além disso, a ferramenta permite realizar reuniões mais curtas e objetivas, evitando a perda de tempo com deslocamentos, refeições e outras atividades associadas a reuniões presenciais.

Flexibilidade:

O Google Meet permite a realização de reuniões em qualquer lugar e a qualquer momento, o que significa que as equipes podem trabalhar de forma mais flexível, permitindo que as pessoas trabalhem em horários alternativos e evitando a necessidade de estar fisicamente presente em um escritório.

Facilidade de uso:

O Google Meet é uma ferramenta fácil de usar, com uma interface intuitiva e recursos úteis para facilitar a comunicação e a colaboração. Isso torna mais fácil para as equipes se comunicarem e colaborarem de forma mais eficiente e produtiva.

Aumento da produtividade:

Com o Google Meet, é possível reduzir o tempo de viagem, deslocamento e outras atividades relacionadas a reuniões presenciais, permitindo que as equipes se concentrem mais no trabalho real e aumentem a produtividade. Além disso, a ferramenta oferece recursos para compartilhamento de tela, gravação de reuniões e outros recursos que podem ajudar a aumentar a eficiência do trabalho em equipe.

Segurança e privacidade:

O Google Meet oferece recursos avançados de segurança e privacidade para proteger as informações e garantir que as reuniões sejam realizadas de forma segura e privada. Isso inclui recursos como aprovação de entrada de participantes, criptografia de ponta a ponta e outras medidas de segurança avançadas.

Atualização: Google Duo agora é Meet

O Google Meet e o Google Duo são dois aplicativos de videochamadas muito populares, mas recentemente o Google anunciou que o Duo passará a se chamar o Meet e terá todas as funcionalidades do Google Meet. Com essa mudança, os usuários poderão agendar reuniões ou iniciar chamadas instantaneamente, em duplas ou grupos, além de pedir ajuda ao Google Assistente para fazer links em dispositivos conectados ao app.

Os usuários não precisam se preocupar em perder seus históricos de chamadas, já que todas as informações serão mantidas no aplicativo. Além disso, usuários com dispositivos gerenciados por um MDM eficiente, como o da Navita, não precisam se preocupar em instalar um novo aplicativo, basta manter o atualizado na loja de aplicativos.

Para aqueles que já possuem o Meet instalado, não há necessidade de mudar para o novo aplicativo imediatamente. Após o lançamento das atualizações em meados de fevereiro de 2023, os usuários serão orientados a usar a nova versão. Esta atualização permitirá aos usuários ter todas as funcionalidades do Google Meet em um só aplicativo, proporcionando uma melhor experiência de videoconferência para todos.

Como a Navita adiciona eficiência a sua operação de mobilidade corporativa?

Se você é usuário do Google Meet e busca agregar eficiência à sua operação de mobilidade corporativa, o Navita pode ser uma excelente opção para você. A plataforma oferece soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM), que permitem um controle mais efetivo sobre os dispositivos utilizados pelos colaboradores em sua empresa.

Com a Navita, é possível gerenciar remotamente os dispositivos móveis utilizados para acesso ao Google Meet, garantindo maior segurança e eficiência na utilização da ferramenta. Além disso, a plataforma oferece recursos avançados de monitoramento e controle de acesso, permitindo que você tenha uma visão completa das atividades realizadas pelos usuários, bem como possa bloquear o acesso em caso de necessidade.

Dessa forma, ao utilizar o Navita em conjunto com o Google Meet, você poderá garantir uma operação mais eficiente e segura para sua empresa, otimizando e evitando situações de riscos de segurança.