Solução GC360: Gestão de custos automatizada para o seu negócio de forma prática e eficaz
Solução GC360: Gestão de custos automatizada para o seu negócio de forma prática e eficaz
Mantenha a evolução financeira do seu negócio de forma saudável. Com o GC360 é possível gerenciar faturas, orçamentos, fornecedores, contratos.
Mantenha a evolução financeira do seu negócio de forma saudável. Com o GC360 é possível gerenciar faturas, orçamentos, fornecedores, contratos.
Com Navita GC360 seu negócio tem mais
Otimização de Custos
Com Navita GC360 seu negócio tem mais VisibilidadeGestãoOtimização
O que é o GC360 da Navita?
A solução Navita GC360 é uma plataforma completa que faz a gestão de custos de faturas, contratos, fornecedores e orçamentos de modo prático. Em poucos passos você terá todos os insights necessários para cuidar da saúde financeira do seu negócio, identificando detalhes para as melhores tomadas de decisões.
O que o GC360 (Gestão de Custos) da Navita faz por você?
Saiba como o Navita GC360 lhe dá autonomia para gerenciar os custos do seu negócio, proporcionando visão ampla, gestão completa e otimizando gastos desnecessários.
(Faturas, Contratos, Fornecedores e Orçamentos)
- Visibilidade
- Gestão
- Otimização
Acesso em tempo real aos dados e informações administrados:
- Visualização de dados atualizados sobre gastos, faturas e contratos.
- Acompanhamento em tempo real das despesas relacionadas aos serviços gerenciados
- Acesso a informações discriminadas sobre consumo de dados, chamadas e uso de serviços.
Painéis de controle personalizáveis que oferecem uma visão clara e intuitiva das despesas e tendências:
- Personalização dos painéis para exibir informações relevantes para a gestão financeira.
- Visualização gráfica das despesas, permitindo a identificação rápida de padrões e tendências.
- Acesso fácil a medição de desempenho e indicadores-chave para avaliar a saúde financeira da empresa.
Relatórios detalhados e analíticos sobre os gastos em telecomunicações e TI:
- Geração de relatórios personalizados com informações precisas sobre os gastos.
- Análise de despesas por categoria, departamento, período de tempo, entre outros critérios.
- Identificação de áreas com maior potencial de redução de custos e otimização de recursos.
Visualização e análise de métricas de desempenho e indicadores-chave de desempenho (KPIs):
- Identificação de padrões de consumo anormais ou inesperados.
- Alertas automáticos sobre desvios marcantes nas despesas.
- Identificação de áreas onde é possível melhorar a eficiência e reduzir custos.
Acesso a dados históricos para análise e planejamento estratégico:
- Utilização de dados históricos para análise de tendências e padrões de gastos.
- Suporte na tomada de decisões estratégicas com base em informações passadas.
- Planejamento mais eficiente e embasado em dados concretos.
Centralização das informações em local único:
- Consolidação de todas as informações relevantes em uma plataforma centralizada.
- Acesso fácil e rápido a dados, documentos e registros relacionados a serviços gerenciados
Automação de processos:
- Simplificação de tarefas manuais por meio da automação de fluxos de trabalho.
- Agilização do processo de pagamento de faturas com integração via ERP
- Gerenciamento eficiente de contratos, incluindo renovações, prazos e notificações automáticas.
Gestão Inteligente de Pagamento:
- Implementação de soluções automatizadas para agilizar e otimizar os processos de pagamento.
- Redução de erros e atrasos ao eliminar tarefas manuais e possibilitar a integração com sistemas financeiros.
- Possibilidade de realizar rateios e alocar corretamente os custos entre diferentes departamentos ou unidades de negócios.
- Precisão na distribuição dos gastos para garantir uma divisão justa e transparente dos custos.
- Rastreabilidade dos pagamentos realizados, permitindo uma auditoria precisa e fácil acompanhamento dos processos.
- Informações financeiras claras e atualizadas para embasar tomadas de decisões estratégicas e controle financeiro.
Gestão eficiente de Ativos:
- Rastreamento preciso de todos os ativos de telecomunicações, como dispositivos, linhas, telefonia e equipamentos.
- Controle de inventário para evitar perdas, roubos ou desperdícios de recursos.
- Planejamento estratégico de aquisição, substituição e manutenção de ativos.
Acompanhamento do uso de serviços e controle de consumo:
- Monitoramento contínuo dos serviços utilizados pela empresa.
- Identificação de padrões de uso e alocação eficiente de recursos.
- Controle de consumo para evitar gastos excessivos ou não autorizados.
Elaboração e administração de orçamentos (Opex e Capex):
- Análise de tendências
- Criação e acompanhamento de orçamentos detalhados para as áreas de telecomunicações e TI.
- Estabelecimento de metas orçamentárias pontuadas com a visão estratégica da empresa
- Projeção de custos futuros com base em análises de histórico x previsão de consumo atual
Análise detalhada dos custos:
- Identificação de oportunidades de redução de custos por meio da análise minuciosa dos gastos em telecomunicações e TI.
- Identificação de serviços necessários, subutilizados ou com custos excessivos.
Auditoria e otimização de faturas:
- Revisão detalhada das faturas de telecomunicações para identificar erros, cobranças inexistentes ou serviços não utilizados.
- Implementação de medidas corretivas para otimizar os custos e garantir o pagamento correto pelos serviços contratados."
Gestão de inventário de ativos:
- Identificação de ativos ociosos ou subutilizados, permitindo a otimização dos recursos e redução de custos de manutenção
Monitoramento do consumo e identificação de oportunidades de economia:
- Acompanhamento regular do consumo e identificação de padrões ou comportamentos que podem levar a gastos excessivos.
- Sugestões de medidas para economizar recursos, como o uso de planos mais adequados ou a implementação de políticas de uso responsável.
Soluções tecnológicas para redução de custos:
- Avaliação e implementação de soluções tecnológicas inovadoras que permitem a redução de custos.
Monitoramento contínuo e análise de indicadores de desempenho financeiro
- Acompanhamento regular de indicadores financeiros relacionados a custos de telecomunicações e TI.
- Análise dos resultados obtidos e implementação de ações corretivas para otimizar os custos e garantir a eficiência financeira
Quem faz uso do GC360?
Conheça alguns de nossos clientes:
Segmentos em que o GC360 (Gestão de Custos) da Navita atua
Veja os segmentos que nossa solução Navita GC360 tem atendido de forma completa
Saúde
📢 Atenção! Descubra como o GC360 impulsiona o setor da saúde de forma rápida e eficaz!
🔒 O setor de saúde exige uma gestão eficiente das despesas de telecomunicações e TI para garantir a qualidade do atendimento aos pacientes. O Navita Connect oferece visibilidade completa dos gastos, permitindo uma análise detalhada e identificação de oportunidades de otimização de custos. Além disso, auxilia na gestão de contratos, controle de pagamentos e na conformidade regulatória, garantindo um ambiente seguro e eficiente para a prestação de serviços de saúde.
Serviços
💼 O Navita GC360 é essencial no segmento de serviços!
⚙️ Empresas de serviços precisam lidar com uma ampla gama de despesas relacionadas a telecomunicações e TI. O Navita Connect oferece uma solução abrangente para a gestão desses gastos, fornecendo visibilidade detalhada, controle de faturas, gestão de contratos e otimização de custos. Com essa ferramenta, as empresas de serviços podem tomar decisões mais eficientes, reduzir desperdícios e melhorar a eficiência operacional.
Educação
📚 Transforme a educação com segurança e inclusão digital! Faça a tecnologia uma aliada no aprendizado.
🔧 Instituições de ensino têm necessidades específicas quando se trata de gestão de despesas de telecomunicações e TI. O Navita Connect oferece recursos personalizados para atender a essas demandas, como a centralização de pagamentos, gestão de contratos de fornecedores e controle de custos. Isso permite que as instituições de ensino otimizem seus gastos, melhorem a eficiência administrativa e concentrem seus recursos em fornecer uma educação de qualidade.
Logística e Transporte
🚚 Otimize e potencialize a Logística e Transporte com a tecnologia.
🔄 É essencial ter controle total sobre as despesas de telecomunicações e TI para garantir uma operação eficiente. O Navita Connect oferece visibilidade detalhada dos gastos nessas áreas, permitindo uma análise precisa e uma gestão eficaz. Além disso, a ferramenta auxilia na gestão de contratos, controle de pagamentos e na identificação de oportunidades de otimização de custos, garantindo a rentabilidade e eficiência das operações logísticas e de transporte.
Indústria Farmacêutica
💊 Maximizando a segurança e a eficiência na indústria farmacêutica! Garanta a conformidade regulatória.
🛡️ A indústria farmacêutica lida com uma ampla gama de despesas relacionadas a telecomunicações e TI, desde comunicação interna até conectividade em laboratórios e fábricas. O Navita Connect oferece uma solução abrangente para a gestão desses gastos, fornecendo controle de faturas, gestão de contratos, visibilidade de custos e otimização de recursos. Com essa ferramenta, as empresas farmacêuticas podem melhorar a eficiência operacional, garantir a conformidade junto aos orgãoes reguladores e controlar os custos relacionados à tecnologia.
Varejo e Bens de Consumo
🛍️ Prepare-se para o mundo multiconectado e aplique essa tecnologia em seu negócio de varejo e bens de consumo!
🔒 No setor de varejo e bens de consumo, é fundamental ter controle sobre as despesas de telecomunicações e TI para garantir uma operação eficiente e lucrativa. O Navita Connect oferece visibilidade completa dos gastos nessas áreas, permitindo uma análise precisa e gerenciamento efetivo. Com recursos de controle de faturas, gestão de contratos e otimização de custos, o Navita Connect ajuda as empresas de varejo e bens de consumo a identificar oportunidades de redução de despesas, melhorar a eficiência operacional e garantir a qualidade dos serviços oferecidos.
RH, Jurídico e Compliance
⚖️ Fortaleça o RH, Jurídico e Compliance, garantindo controle e eficiência
🚫 O setor de Recursos Humanos, Jurídico e Compliance enfrenta desafios específicos quando se trata de despesas de telecomunicações e TI. O Navita Connect oferece uma solução completa para gerenciar esses gastos, fornecendo controle de pagamentos, visibilidade de custos, gestão de contratos e conformidade com a LGPD. Com essa ferramenta, as empresas podem otimizar o controle financeiro, garantir a conformidade com políticas e regulamentos e facilitar uma gestão eficaz dos recursos de telecomunicações e TI.
Solicite um diagnóstico completo com a nossa solução GC360 (Gestão de Custos) para atender as necessidades do seu negócio
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Perguntas frequentes GC360 (Gestão de Custos):
O que é GC360 (Gestão de Custos)?
Essencialmente a sigla GC360 significa Gestão de Custos ou Gerenciamento de Despesas de TI. O conjunto de ações do GC360 busca gerenciar as estruturas corporativas da TI, com o objetivo em trazer visibilidade, gestão e otimização dos recursos e controle das despesas geradas.
Como posso aplicar o GC360 (Gestão de Custos) em minha empresa?
O GC360 pode ser aplicado por meio de Softwares de gestão como o Navita Connect, que permitem o acompanhamento de todo o ciclo das atividades de forma centralizada, democratizando a visibilidade de uso e custos para toda a companhia.
Quais benefícios terei ao adotar a solução GC360 (Gestão de Custos)?
Terá disponível a Gestão de Contratos, Gestão de Faturas, Gestão de Inventário, Auditorias e Contestações (de contas de Telefonia), Gestão de Uso e Recomendações, Gestão de Pagamentos e Orçamento, Gestão de Cloud, Rateios Padrões ou Customizados, Dashboard dos Gastos de TI e Telecom.
Quais ações consigo automatizar com o GC360 (Gestão de Custos)?
Todas as etapas do negócio, desde a captura da fatura dos fornecedores até a realização do pagamento no ERP.
Posso gerenciar qualquer tipo de despesas com o GC360 (Gestão de Custos)?
Sim. É preciso apenas organizar o recebimento do contrato e a fatura de prestação do serviço
