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Quando pensamos no funcionamento de uma empresa algumas questões chamam atenção, e uma coisa que deixa muito gestor preocupado é? Rateio de custos! Rateio de Custos: Afinal, o que é? Se trata de um indicador estratégico que pode ser utilizado para acompanhar, controlar e saber como esta os custos da empresa. Quando falamos mais a fundo, o rateio se trata da divisão proporcional de custos. Com a necessidade de considerar todos os custos, seja direto ou indiretos, focando sempre em trazer um bom funcionamento para empresa. Com o Rateio podemos mensurar qual setor teve um gasto maior e menor, o que traz um grande benefício, já que por muitas vezes se torna difícil saber de onde está vindo um custo maior, de forma exata, qual setor precisa economizar e onde precisa investir. Tendo como funcionalidade levar conhecimento sobre os gastos com uma análise eficiente, o Rateio gera uma diminuição nos gastos, maior qualidade no fechamento de novos negócios, saber qual setor rende mais e qual precisa de atenção e como realizar o orçamento seja anual, semestral, quinzenal ou mensal. Rateio de Custos: Custeio padrão, para que serve? Como medida de eficiência para um processo produtivo, ou seja, quando comparado a um custo real, identifica os pontos que ocorrem ineficiência e desvio dos recursos. Tendo 4 subdivisões: Rateio de Custo Padrão: que é definido como uma meta dada pela empresa focando em produtos, principalmente o valor e quantidade de materiais que serão usados na produção. Custo ideal: Para metas de longo prazo, de acordo om os parâmetros ideais, trazendo eficiência na mão de obra, qualidade, desperdícios necessários. Rateio de Custo estimado: Determinado por meio de projeção de futuro que considera uma média de custos obtidos por uma análise do passado, não considerando se ouve alguma ineficiência na linha produtiva. Custo corrente: quando se trata deste custo é necessário que a empresa realize estudos para avaliar a linha de produção, tendo como principal foco controlar já que é considerado um objetivo para curto e médio prazo. Rateio de Custos: Quais são os tipos disponíveis? Absorção: Também conhecido como Custeio Integral, leva em conta todos os custos do produto e já inclui a fabricação, valendo para direto ou indireto, fixos e variáveis. Sabendo que será levado em conta todo o custo envolvendo a produção da mercadoria, ou seja, até a luz que é paga para utilizar as máquinas entra no custo do produto. Por ele é possível saber como está a produtividade e se está afetando os custos. Headcount: É uma variação do rateio por absorção tendo como foco na quantidade de pessoas na equipe e normalmente é utilizado por consultoras. Atividade: Quando a empresa busca saber o uso de um custo para determinado produto visando a separação, ou seja, quanto cada setor utilizou a impressora. Faturamento: Calculado a participação de cada produto que foi produzido por mês, com isso, o cálculo tem o objetivo de entender o percentual de cada item no fechamento final. Custos Diretos: Relacionado a produção do produto e todas as necessidades para que ele exista. Custos Indiretos: Tendo sempre maior atenção já que são aplicadas as parcelas proporcionais relacionadas com custos de cada produto de forma indireta. Com todos esses pontos importantes e sabendo quais são os tipos e para que cada um serve, a pergunta que fica é: como posso usar na minha empresa? Não basta apenas começar a utilizar, é necessário saber que para ter uma boa resposta alguns pontos são importantes, então entenda como utilizar o rateio da forma mais prática e eficiente. Por quê utilizar o rateio de custos? É Preciso estabelecer onde está o maior custo, quais os centros estão tendo gastos maiores e menores, fechar um orçamento de acordo com os gastos. Quais tipos de custos que pode ser feito rateio? Para gastos com contas que envolvem a infraestrutura do local em que a empresa fica, como por exemplo luz, internet, água, condomínio entre outras. Maquinários custos com depreciação Empresas que prestam serviços, ou seja, terceirizadas Controles de impostos e taxas Salários e encargos sociais Materiais que envolvem funcionários como uniformes, papelaria, comida e manutenção. Lembrando que não se trata apenas de saber o que pode ser feito rateio, é necessário fazer o controle e acompanhamento de cada custo, com os resultados que saem das análises do rateio é possível ter um melhor controle. É possível fazer os cálculos dos rateios de duas formas: Direta: identificado de forma precisa com o produto pronto e com um método de custeio e critérios de medição. Indireta: quando necessita de produção, mas não necessariamente é algo relacionado as custo. Como podemos ver o rateio tem grande importância quando o assunto é lucro e Eficiência em gastos, algumas funções podem ajudar e muito no bom funcionamento do rateio de custos e auxiliar no bom funcionamento para sua gestão de faturas: Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço: Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva. Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância: Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca. Gráficos com fácil visualização para tomada de ações: Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia. Acompanhamento do Orçamento(Orçado x Realizado): Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem do que já foi gasto do orçamento, quanto ainda tem em caixa e onde deve ter mais atenção. Gestão do Pagamento, com automação com os principais ERPsdo mercado: Suas faturas organizadas de forma que você não perca o vencimento, prazo de renovação, e quanto

O segmento de construção no Brasil teve um crescimento altíssimo nos últimos anos. Mesmo com a pandemia, se obteve um avanço e agora com o pós muitas empresas tem se destacado na área. Para 2022, por exemplo, podemos ter uma expectativa muito positiva. De acordo com a Câmera de construção civil, houve um crescimento de 9,8% em 2020 referente a novas residências e, já para este ano, se espera um crescimento de 5% a 10% de acordo com o crescimento do PIB de 3%. Mas sabemos que, para alguns especialistas, os próximos anos podem ser de baixa no crescimento pois, durante a pandemia, o crescimento se deu em questão da facilidade ao crédito liberado pelo governo, com taxas mais flexíveis junto ao banco. Já agora neste cenário pós pandemia não será possível tais benefícios ocasionando um crescimento menos acelerado. Não se pode ter baixas expectativas e resultados quando o assunto é construção. É um setor que está sempre aquecido e a todo vapor. Segmento esse que se adapta a todo momento e encontra formas de inovar. Sabia que há várias formas de alavancar os lucros? Aqui vamos deixar claro para você o quão prático pode ser esse processo e como é possível organizar, otimizar e ter uma visão ampla do seu negócio. Algumas funções precisam ser levadas em conta quando o assunto é gestão de custos e fatura, como por exemplo: Importação das Faturas de CLOUD (AWS): As faturas vão ficar seguras e em um local que poderá ser acessado sem criar grandes pastas e ocupar muito espaço. Visualização da Evolução dos Gastos ao longo dos meses: Um gráfico que mostra como tem sido os meses sendo um crescimento bom ou ruim, tendo gastado mais ou menos do previsto em orçamento. Associação de TAG a Empresa/BU/Centro de Custo: Tendo em vista o gerenciamento de custos dentro do CLOUD, existe uma TAG que é o identificador dentro da conta de consumo do provedor da nuvem, como por exemplo a empresa Blue tem 3 ambientes na nuvem: O primeiro fica como TAG 1 Segundo TAG 2 Terceiro TAG 3 Com isso tem uma maior organização já que a empresa sendo uma unidade, centro de custo para cada TAG, tornando possível a demonstração das despesas da empresa . Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço: Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva. Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância: Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca. Gráficos com fácil visualização para tomada de ações: Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia. Acompanhamento do Orçamento (Orçado x Realizado): Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem do que já foi gasto do orçamento, quanto ainda tem em caixa e onde deve ter mais atenção. Gestão do Pagamento, com automação com os principais ERPs do mercado: Suas faturas organizadas de forma que você não perca o vencimento, prazo de renovação, e quanto tempo o contrato tem ajuste, se já houve o pagamento, entre outras funções que caminham de forma a auxiliar com o sistema ERPs. Configuração de Rateio: o configurador de rateios permitirá que esse novo modelo seja utilizado, embora exija um conhecimento e esforço de configuração um pouco maior do que simplesmente escolher qual modelo aplicar. Não se preocupe, um modelo padrão ou customizado irá atendê-lo! Tendo em vista o crescimento na confiança no seguimento de construção, quando os pontos estão em alta do ICST com 94,4 pontos sendo o maior nível desde junho de 2014 com 95,2 pontos, trazendo à tona a expectativa do crescimento e que os empresários estão vendo o seguimento como um bom ponto de partida, porém não se pode esquecer que esse crescimento também pede um cuidado com os gastos e lucros já que os pontos abaixo de 100 mostra uma preocupação com o momento em que vivemos. Todas as funções que citamos a cima traz uma gestão eficiente e garante de forma pratica a qualidade do processo e principalmente o controle do orçamento e lucros. O Navita Item é uma plataforma de software que leva a sua empresa um auxílio quando sabemos que garantir o controle das suas faturas e custos pode se tornar algo bem difícil integrado, funcionando também de modo que auxilie ao sistema ERPs e que você como gestor tenha uma entrega clara principalmente quando o assunto e garantir que os lucros cresçam.

Investir em uma plataforma para controle seus contratos pode ser a solução para que seu time possa se dedicar a tarefas que vão resultar em melhoria e produtividade. Acompanhar a evolução do consumo, controlar prazos e correções pode ser uma tarefa árdua quando executada em planilhas e/ou ainda em arquivos físicos com lembretes de agenda. O resultado pode ser uma grande quantidade de contratos expirados, sem assinaturas ou ainda renovados automaticamente com valores de mercado, sem a chance de melhorar o desempenho financeiro deles ou ainda contratos que deveriam ter sido encerrado tornaram-se vigentes pela cláusula de renovação automática o que poderá gerar uma multa não contabilizada para cancelamento. Acompanhando a evolução do mercado e aderindo às tecnologias, trarão resultados significativos com redução de erros nos prazos, economia e controle do tempo assim como práticas sustentáveis uma vez que seu documento poderá ser armazenado eletronicamente e não mais via documento físico. Temos que entender que quando envolve controle de contratos existe uma preocupação muito grande com como fazer sem se perder no meio de tantas planilhas e tantos dados que são necessários incluir. Com isso temos alguns pontos que precisam ser levados em conta para trazer um controle eficiente: Garantia de controle com datas (ex: vencimento, renovação) Notificações para alterações de contrato Gráficos de pagamentos Controle do orçamento Diminuir o tempo de leitura dos contratos Facilitar a busca dos contratos Trabalhar em forma de Dashboard Diminuir o uso de planilhas Com todos esses pontos entendemos que para ter um controle com eficiência e boas entregas de resultados, o ITEM que a Navita possui vai ser de grande ajuda não só para sua empresa, mas para o seu orçamento anual, quando se entende que todas essas necessidades são atendidas por ele e de uma forma muito pratica fazendo uma grande diferença quando o assunto é redução de custos.      

Gerenciamento de licenças de software: importância e benefícios Você sabia que as organizações que adotam estratégias para gestão de licenças de software podem otimizar custos relevantes em até 40%? É o que diz o relatório da KPMG, referência internacional em serviços de auditoria. E apesar de ser uma das principais vantagens do gerenciamento de licenças de uso de software, não é a única. Para saber quais são os outros benefícios, o que é e como funciona essa gestão, acompanhe! O que é o gerenciamento de licenças de software? O gerenciamento de licenças de software envolve o processo de redução, documentação e controle dos custos totais de TI. De forma resumida, é uma ferramenta que vai ajudar na organização e no monitoramento de todas as licenças de software da sua organização. Ou seja, esse único console vai centralizar tudo, para que se torne mais fácil tanto a visualização como a administração de todos esses documentos. Como funciona gerenciamento de licenças de software? Um sistema de gerenciamento de licenças de software envolve o rastreamento de licenças de software, a documentação e o controle de como e onde o software é usado em sua organização.  Essa ferramenta auxiliará a empresa a cumprir os contratos de licença, como também irá notificar sobre as datas de expiração, uso excessivo ou insuficiente de licenças usando um recurso de medição de software. Com esse recurso, o software de gestão identifica os sistemas instalados na rede e coletam detalhes do arquivo do programa, como título, ID do produto, tamanho, data, última atualização e frequência de uso, entre outras informações.  Além disso, é possível também coletar dados para analisar se os usuários utilizam a ferramenta de forma adequada, ou seja, dentro dos termos do contrato de uso de software. Portanto, para ficar mais claro, um software de gestão de licenças de software geralmente oferece as seguintes funcionalidades: Rastreie Rastreie o tempo de uso, localização, permissão dos usuários, identifique se a utilização está dentro ou abaixo dos parâmetros definidos no contrato. Detecte o uso não autorizado Atualmente, muitas empresas estimulam o BYOD (Traga o seu próprio dispositivo em português) onde os colaboradores, trabalham a distância ou no local da empresa utilizando seus próprios notebooks e dispositivos móveis. Essa iniciativa pode resultar em uma perda de controle da organização sobre sua mobilidade corporativa, resultando em usos de softwares piratas, não autorizados e até desprotegidos. O gerenciamento de licenças de software inclui justamente o monitoramento do uso desses programas em qualquer dispositivo e independente de onde ele esteja.  Seja lembrado da renovação Com tantas licenças de software para gerenciar, o gestor pode acabar não dando conta de monitorar a renovação de todas, o que pode acarretar em contratos mais caros, aumentando as despesas da organização. De forma geral, os sistemas de gestão que existem atualmente no mercado notificam quando a licença está para acabar e necessita ser renovada. Auxilia a educar os funcionários Ter em mente todas as limitações de todos os softwares usados no dia-a-dia no trabalho pode ser uma tarefa complicada. Nesse sentido, o gerenciamento de licenças de software auxilia a educar os colaboradores sobre o que é ou não permitido e as consequências legais das ações.  Dessa forma, os usuários não apenas ficam conscientes, como também são avisados sobre ações prejudiciais. Ajuda na tomada de decisões Como mencionado, o software de gestão de licenças coleta dados sobre todos os programas que estão em uso atualmente na sua organização. Essa coleta de informações permite que ele gere, de forma automatizada, relatórios relacionados ao uso, custos e segurança das aplicações, facilitando assim a tomada de decisão.  Quais os benefícios de ter uma plataforma de gerenciamento de licenças de software? O software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta que fornece uma ampla visão de todas as licenças de software que uma empresa possui. Com maior visibilidade sobre os recursos utilizados, inúmeras vantagens são concebidas. Confira as principais a seguir. Reduz os custos A maioria das empresas tem uma ampla gama de sistemas e licenças em uso. Mas, você realmente sabe o que é usado, quando, por que e por quem?  Um sistema de gerenciamento de licenças permite ter uma visão e compreensão claras das licenças e direitos que possuem e como são usados ​​dentro da empresa. Com esse software de gestão também é possível entender onde os recursos estão sendo desperdiçados, ou seja, quais licenças não são usadas. Dessa forma, é possível realocar esses recursos e reavaliar os contratos ativos para que eles não sejam renovados, reduzindo assim os custos referentes ao pagamento de licenças de uso de software. Além disso, ao implementar um software de gestão de licença, os custos com os programas tornam-se mais previsíveis. Assim, será possível obter novos insights sobre como suas necessidades de licenciamento se alinham com os objetivos gerais do seu negócio. Maior transparência e proteção de auditoria O gerenciamento de licenças de software ajuda as empresas estar em conformidade com os contratos de licença.  Com tantos softwares usados ​​em grandes empresas, é fundamental garantir que todos os usuários usem o software conforme pretendido e permitido pelo fornecedor do software. No caso de uma auditoria, essas informações podem manter as empresas protegidas de multas e despesas adicionais.  Melhora a segurança cibernética Software pirata e versões de software mais antigas com recursos de segurança desatualizados são pontos de entrada para ransomware e outros malwares.  Um gerenciamento de software eficaz pode melhorar a segurança cibernética identificando, reduzindo ou mesmo eliminando o software não autorizado e desprotegido de sua organização. Previne a interrupção do fluxo de trabalho Se o contrato de licença de uso de software não é renovado na data prevista, isso pode resultar na interrupção e até paralisação do fluxo de trabalho, afetando negativamente a produtividade da empresa, que perderá horas de trabalho de seus colaboradores. E avisar sobre a renovação e atualização dos softwares dentro do período determinado é uma das funcionalidades dos programas de gestão de software.  Aumenta a produtividade Adotar uma abordagem manual para o monitoramento de licenças de software não é