BYOD: 43% das empresas possuem colaboradores que usam celulares pessoais com conteúdo corporativo

Você sabia que o uso de dispositivos móveis pessoais é comum no ambiente corporativo? E que boa parte das empresas não possui um programa de gestão destes dispositivos? A Navita acaba de lançar o white paper BYOD – Prós e Contras com dados de um estudo realizado com mais de 200 gestores de TI, realizado no segundo semestre de 2015, que retrata o nível que as empresas brasileiras estão na implementação de um programa BYOD. Um novo estudo realizado pela Navita mostra o que as empresas pensam e fazem sobre programas de BYOD. Com Know How de mais de 13 anos trabalhando com mobilidade corporativa e principalmente vivenciando toda a evolução deste tema no mercado e rotina das companhias, a Navita procura apresentar suas considerações com os pontos negativos e positivos para a implementação de um programa de BYOD. Os dados mostram que o BYOD é um tema bastante presente nas empresas, visto que 17% já possui o programa, mesmo que embrionário e 51% relata que pretende implementar, totalizando 68% dos entrevistados se preocupando com BYOD. Para 17% que respondeu possuir um programa de BYOD, pode-se verificar 77% ainda em processo inicial de implementação, sendo destes, 43% em fase embrionária. Muito se falou em BYOD como um vetor de redução de custos, pensando que ao evitar a compra de dispositivos móveis, todo o valor seria usado como redução, mas isso não é uma verdade absoluta. Muitas vezes um programa pode não reduzir custos, pelo contrário. E não podemos fazer algo só porque está na moda. Saiba quais são os prós e contras do programa de BYOD, clicando aqui!

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5 dicas rápidas e práticas sobre controle de gastos em viagem

Viajar é sinal de gasto alto em qualquer conta, seja ela corporativa ou pessoal. O importante é pensar em alternativas inteligentes para driblar esse problema evitando o recebimento de uma conta estratosférica como balanço de uma viagem internacional. Listamos 5 dicas para você se prevenir de surpresas. Fique atento! Desative o roaming internacional Caso esteja indo para fora do Brasil, você tem a opção de desabilitar o roaming internacional e não utilizar dados e voz no seu dispositivo móvel, evitando surpresa no valor de sua conta telefônica. Contrate pacote Se você está indo viajar para fora do país e necessita utilizar dados e voz sem depender de wifi, contrate um pacote específico para roaming com sua operadora de telefonia. Isso irá garantir que pagará uma tarifa controlada e os valores em sua conta estarão também controlados. Contrate o pacote correto para a quantidade de utilização ou você terá pagará um valor alto com as tarifas avulsas. Desative os pushs e notificações dos aplicativos Muitos aplicativos ficam configurados para mostrar notificações de push ou alertas para cada nova mensagem ou nova ação do aplicativo. Isto consome dados mesmo que você não interaja com a notificação. Evite consumir vídeos e outros recursos que utilizem muito o pacote de dados Vídeos, atualizações de versão, baixar aplicativos ou usar apps de interatividade consomem bastante dados, eles são os principais causadores de consumo alto de dados. Ative o rastreamento de localização dos seu smartphone ou tablet Em caso de perda ou roubo do seu dispositivo é possível encontrá-lo com os recursos de rastreamento. Para iPhone utilize o Buscador (find my iPhone) e para Android o Gerenciador. Disponibilizamos o passo a passo para Android e iPhone/iPad em nossa Biblioteca. Agora é seguir as dicas e BOA VIAGEM! Leia também: Gestão de Telefonia Eficiente – 12 recomendações para reduzir custos

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Tudo que você precisa saber sobre Gestão de Impressão: uma grande oportunidade de economizar

Nestes quase 10 anos gerenciando gastos de telefonia para nossos clientes, encontramos junto com eles outras formas de reduzir custos e otimizar recursos de tecnologia. Uma grande oportunidade de redução identificada está no controle sobre as impressões! Geralmente existe um grande descontrole sobre isso nas empresas: quem imprime, quanto custa e especialmente, como alocar corretamente os custos de impressão. Por isso, queremos compartilhar com você algumas dicas importantes para ter uma melhor gestão sobre seus recursos de impressão: Selecione os fornecedores adequados Busque contratar fornecedores de impressão que possuam um software de billing (sistema que fornece informação de consumo) assim será possível “ler” estas informações e integrar com uma plataforma de gestão de custos. Coloque uma chave de identificação para casa usuário É necessário saber quem imprimiu por meio de uma chave de identificação, seja matrícula, CPF, código de usuário no AD (Active Directory) ou a forma que for mais conveniente para a empresa. Será a partir desta informação que a gestão começará. Tenha um cadastro de todos os funcionários e departamentos No cadastro é necessário ter informações hierárquicas, a chave de identificação, o centro de custo a que pertence cada usuário.  Na Navita  utilizamos a mesma planilha de inventário para gestão de telefonia, centralizando todas as informações em apenas uma ferramenta. Aproprie custos corretamente Tendo acesso ao que foi impresso, quanto foi impresso e por quem, você poderá fazer um rateio dos custos de impressão por área/departamento da empresa, controlar quem mais imprime. Comece a economizar! Implementado os pontos citados acima, facilmente consegue-se ter visibilidade dos gastos, auditar as informações e cobranças e certamente reduzir suas despesas com impressão. Quando implementamos gestão e controle, invariavelmente reduz-se o consumo, pois os usuários acabam imprimindo menos e as impressões particulares praticamente deixam de existir. Além disso, possíveis cobranças indevidas podem ser contestadas, o rateio de custo passa a ser feito corretamente e a empresa possui maior visibilidade de todo processo. Mãos à obra! Leia também: Gestão de Telefonia Eficiente – 12 recomendações para reduzir custos

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Controle de Inventário: 92% Das Empresas Deixam de Reduzir Gastos Com Telefonia

A Navita encontrou em 92% dos seus clientes com inventário desatualizado ou sem praticamente nenhum recurso de telecom inventariado. As ações para ajuste, atualização e controle chegaram a trazer redução de gastos em 18%. Navita criou uma Planilha de inventário, um recurso para apoiar os gestores de telecom no controle de cada um dos dispositivos móveis com relação à consistência de informações referentes a dados, custos e usuários. Informações exatas sobre a quantidade de dispositivos, ramais, troncos, link de dados, número de usuários ou centro de custos são fundamentais para que uma empresa consiga organizar o inventário de telecom. Apesar de parecer simples, esse é um tema que ainda gera muitas dúvidas no mercado corporativo e, em sua maioria, passam despercebidos. Confira abaixo os materiais que a Navita desenvolveu para ajudar as empresas a controlar inventário. Aproveite! Planilha de Inventário Vídeo com Maurício Yamamura, Diretor de Serviços da Navita, falando sobre pontos importantes de inventário. Vídeo com Felipe Rabello, Gerente de Produtos da Navita explicando como preencher a planilha. Leia também: Gestão de Telefonia Eficiente – 12 recomendações para reduzir custos

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Segurança em e-mail corporativo: Você já pensou nisso?

Um dos temas mais discutidos no mundo dos negócios é a maneira correta de se usar o e-mail corporativo por meio de um dispositivo móvel. Diversas informações importantes e confidencias acabam sendo vazadas, trazendo um enorme prejuízo para as empresas. Pensando nisso, a Navita – empresa líder em mobilidade e telecom – apresenta um vídeo com perguntas e respostas para que você possa tirar suas dúvidas em relação ao tema. No vídeo, Fábio Pacheco, especialista em soluções para dispositivos móveis da empresa, aborda: – A importância do monitoramento dos e-mails corporativos, que possibilita o controle e a rastreabilidade da informação, permitindo a identificação da divulgação de dados confidenciais da empresa. – As principais ameaças para contas de e-mails corporativos como: vazamento de dados, roubo de informações e acesso indevido. Abaixo, assista ao vídeo com as respostas!

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BYOD (Bring Your Own Device): Qual a política de sua empresa?

O fenômeno da “consumerização” trouxe mais complexidade para o mundo empresarial. Antes os funcionários não tinham acesso a equipamentos utilizados em suas rotinas de trabalho, hoje praticamente todos possuem um Smartphone ou Tablet pessoais e muitas vezes querem utilizá-los no trabalho. Esse fenômeno conhecido por BYOD (Bring Your Own Device) gera redução de custo, porém, traz novas ameaças e vulnerabilidades à segurança corporativa. Qual a política de sua empresa para isso? Você permite que um funcionário utilize seu aparelho pessoal para acessar dados da empresa? São dois pontos importantes a serem observados com relação a isso. O primeiro deles é jurídico/trabalhista, onde um funcionário pode dizer que estava trabalhando 24h pela empresa em seu próprio telefone e você terá dificuldades para se justificar. Outro ponto é com relação às informações de sua empresa. Quando este funcionário sair de sua empresa, o que fazer com os dados (e-mails, planilhas, arquivos etc) que ficaram armazenados no seu equipamento pessoal? Para resolver o primeiro ponto é importante ter um instrumento jurídico assinado entre a empresa e seu funcionário isentando a empresa de certas responsabilidades. Para o segundo, é necessário alguma tecnologia e existem ferramentas específicas para isso. Assista ao Webinar realizado por nosso CEO – Roberto Dariva: 14 Passos Para Seu Programa de BYOD Dar Certo

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Segurança: Gerenciador de Dispositivo Móvel

Com a constatação que o aparelho foi mesmo perdido ou roubado, o primeiro passo é apagar os dados que estão armazenados, também conhecido como Wipe remoto e bloquear a linha telefônica. Garantindo assim a segurança de Informações importantes como: tabela de preços, novos projetos, anotações de reuniões, que podem cair em mãos erradas e ser muito mais prejudiciais que a perda do hardware. Uma maneira simples de apagar esses dados é utilizar serviços dos próprios sistemas operacionais. A plataforma Android oferece o Gerenciador de dispositivos Android dentro do Google Play Services e a Apple oferece o Buscar (Find My iPhone), ambos são gratuitos.  Não podemos esquecer de citar a senha de bloqueio de acesso. Esta funcionalidade é de grande importância para a proteção dos dados e do mau uso de um dispositivo. Previna-se! #Dica – Ative esses serviços antes de entregar o aparelho para a equipe, garantindo assim a localização dos equipamentos. Baixe o Guia com passo a passo para: iOS – Find My iPhone Android – Gerenciador de Android

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VPN x WhatsApp bloqueado: vale a pena correr riscos?

Com a determinação da justiça de bloquear o WhatsApp, muitos usuários procuram soluções para burlar a imposição restritiva e entre as mais populares e fáceis está a configuração de uma VPN nos dispositivos móveis, seja baixando um aplicativo ou configurando manualmente. O que é uma VPN As VPNs (Virtual Private Network) são amplamente usadas para estabelecer uma conexão segura entre computadores conectados na internet a redes corporativas ou governamentais. Quando se está navegando numa VPN todo o fluxo de informações passa a trafegar uma rede privada, e o provedor desse serviço passa a ter acesso a todos os dados. Quais os riscos É importante ressaltar que não são apenas as mensagens do WhatsApp que trafegam pela VPN, mas todo o conteúdo consumido e enviado durante a navegação de internet. Todas as informações da companhia ficam expostas, incluindo senhas e fotos e dados podem ser roubados. O provedor da VPN tem livre acesso às informações trafegadas e pode utilizá-las para diversos fins. Melhores práticas A Navita recomenda a utilização de programas de comunicação populares e seguros, como Skype, Hangout ou Telegram nos smartphones. E reforça para as empresas que utilizam o WhatsApp como meio de comunicação no trabalho, que os usuários sejam orientados a baixarem programas como estes e não configurar VPN free ou não homologada pela companhia. Preparamos estes materiais sobre segurança em dispositivos móveis: E-mail seguro iPhone seguro Android seguro      

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GERENCIADOR DE DISPOSITIVO ANDROID: TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE SEGURANÇA EM 5 DICAS

Como o tema segurança da informação em dispositivos móveis ainda está em alta e as empresas necessitando conhecer mais sobre as melhores práticas para evitar o vazamento de informações importantes, resolvemos compartilhar mais algumas dicas. Nossas dicas desta vez são para aqueles que possuem o sistema operacional Android em seus dispositivos móveis. Listamos 5 dicas importantes para garantir a segurança na mobilidade corporativa e evitar complicações posteriores aos vazamentos de informações. 1- Criptografia de hardware e software A partir da versão 4, o Android permite que os usuários ativem a criptografia de hardware. Existem recursos permitem conteneirizar aplicações, adicionando mais uma camada de criptografia, ou mesmo optar por soluções que adicionem segurança ao transporte de pacotes, protegendo assim os dados trafegados. 2- Conexões à dispositivos seguros Devido à grande compatibilidade do sistema Android com outros dispositivos, como Smartwatchs e SmartTVS, é possível restringir as conexões e apenas permití-las quando um dispositivo de confiança é seguro. 3- Container e modo kiosk Em um dispositivo Android é possível segregar o conteúdo separando o que é pessoal e o que é corporativo, criando dois ambientes distintos em um único dispositivo. 4- Regras de conformidade O acesso à informações corporativas e pessoais pode ser restringido caso o dispositivo esteja violando alguma condição imposta a fim de evitar riscos de vazamento de informações. Garantindo assim que todos smartphones e tablets estejam de acordo com as políticas de segurança definidas pela empresa. 5- Configuração de Alertas Em situações anormais, como troca de SIM Card ou o dispositivo não se comunicar com o servidor de gestão por um determinado período de tempo, alertas são disparados para o administrador com o intuito de que ações sejam tomadas e se previnam falhas de segurança. Para as empresas começarem a implementar as melhores práticas para segurança da informação, criamos um passo a passo que ensina como habilitar algumas destas cinco dicas listadas acima. Baixe e comece já!

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