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Tudo que você precisa saber sobre Gestão de Impressão: uma grande oportunidade de economizar

Nestes quase 10 anos gerenciando gastos de telefonia para nossos clientes, encontramos junto com eles outras formas de reduzir custos e otimizar recursos de tecnologia. Uma grande oportunidade de redução identificada está no controle sobre as impressões! Geralmente existe um grande descontrole sobre isso nas empresas: quem imprime, quanto custa e especialmente, como alocar corretamente os custos de impressão. Por isso, queremos compartilhar com você algumas dicas importantes para ter uma melhor gestão sobre seus recursos de impressão: Selecione os fornecedores adequados Busque contratar fornecedores de impressão que possuam um software de billing (sistema que fornece informação de consumo) assim será possível “ler” estas informações e integrar com uma plataforma de gestão de custos. Coloque uma chave de identificação para casa usuário É necessário saber quem imprimiu por meio de uma chave de identificação, seja matrícula, CPF, código de usuário no AD (Active Directory) ou a forma que for mais conveniente para a empresa. Será a partir desta informação que a gestão começará. Tenha um cadastro de todos os funcionários e departamentos No cadastro é necessário ter informações hierárquicas, a chave de identificação, o centro de custo a que pertence cada usuário.  Na Navita  utilizamos a mesma planilha de inventário para gestão de telefonia, centralizando todas as informações em apenas uma ferramenta. Aproprie custos corretamente Tendo acesso ao que foi impresso, quanto foi impresso e por quem, você poderá fazer um rateio dos custos de impressão por área/departamento da empresa, controlar quem mais imprime. Comece a economizar! Implementado os pontos citados acima, facilmente consegue-se ter visibilidade dos gastos, auditar as informações e cobranças e certamente reduzir suas despesas com impressão. Quando implementamos gestão e controle, invariavelmente reduz-se o consumo, pois os usuários acabam imprimindo menos e as impressões particulares praticamente deixam de existir. Além disso, possíveis cobranças indevidas podem ser contestadas, o rateio de custo passa a ser feito corretamente e a empresa possui maior visibilidade de todo processo. Mãos à obra! Leia também: Gestão de Telefonia Eficiente – 12 recomendações para reduzir custos

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Controle de Inventário: 92% Das Empresas Deixam de Reduzir Gastos Com Telefonia

A Navita encontrou em 92% dos seus clientes com inventário desatualizado ou sem praticamente nenhum recurso de telecom inventariado. As ações para ajuste, atualização e controle chegaram a trazer redução de gastos em 18%. Navita criou uma Planilha de inventário, um recurso para apoiar os gestores de telecom no controle de cada um dos dispositivos móveis com relação à consistência de informações referentes a dados, custos e usuários. Informações exatas sobre a quantidade de dispositivos, ramais, troncos, link de dados, número de usuários ou centro de custos são fundamentais para que uma empresa consiga organizar o inventário de telecom. Apesar de parecer simples, esse é um tema que ainda gera muitas dúvidas no mercado corporativo e, em sua maioria, passam despercebidos. Confira abaixo os materiais que a Navita desenvolveu para ajudar as empresas a controlar inventário. Aproveite! Planilha de Inventário Vídeo com Maurício Yamamura, Diretor de Serviços da Navita, falando sobre pontos importantes de inventário. Vídeo com Felipe Rabello, Gerente de Produtos da Navita explicando como preencher a planilha. Leia também: Gestão de Telefonia Eficiente – 12 recomendações para reduzir custos

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Segurança em e-mail corporativo: Você já pensou nisso?

Um dos temas mais discutidos no mundo dos negócios é a maneira correta de se usar o e-mail corporativo por meio de um dispositivo móvel. Diversas informações importantes e confidencias acabam sendo vazadas, trazendo um enorme prejuízo para as empresas. Pensando nisso, a Navita – empresa líder em mobilidade e telecom – apresenta um vídeo com perguntas e respostas para que você possa tirar suas dúvidas em relação ao tema. No vídeo, Fábio Pacheco, especialista em soluções para dispositivos móveis da empresa, aborda: – A importância do monitoramento dos e-mails corporativos, que possibilita o controle e a rastreabilidade da informação, permitindo a identificação da divulgação de dados confidenciais da empresa. – As principais ameaças para contas de e-mails corporativos como: vazamento de dados, roubo de informações e acesso indevido. Abaixo, assista ao vídeo com as respostas!

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BYOD (Bring Your Own Device): Qual a política de sua empresa?

O fenômeno da “consumerização” trouxe mais complexidade para o mundo empresarial. Antes os funcionários não tinham acesso a equipamentos utilizados em suas rotinas de trabalho, hoje praticamente todos possuem um Smartphone ou Tablet pessoais e muitas vezes querem utilizá-los no trabalho. Esse fenômeno conhecido por BYOD (Bring Your Own Device) gera redução de custo, porém, traz novas ameaças e vulnerabilidades à segurança corporativa. Qual a política de sua empresa para isso? Você permite que um funcionário utilize seu aparelho pessoal para acessar dados da empresa? São dois pontos importantes a serem observados com relação a isso. O primeiro deles é jurídico/trabalhista, onde um funcionário pode dizer que estava trabalhando 24h pela empresa em seu próprio telefone e você terá dificuldades para se justificar. Outro ponto é com relação às informações de sua empresa. Quando este funcionário sair de sua empresa, o que fazer com os dados (e-mails, planilhas, arquivos etc) que ficaram armazenados no seu equipamento pessoal? Para resolver o primeiro ponto é importante ter um instrumento jurídico assinado entre a empresa e seu funcionário isentando a empresa de certas responsabilidades. Para o segundo, é necessário alguma tecnologia e existem ferramentas específicas para isso. Assista ao Webinar realizado por nosso CEO – Roberto Dariva: 14 Passos Para Seu Programa de BYOD Dar Certo

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Segurança: Gerenciador de Dispositivo Móvel

Com a constatação que o aparelho foi mesmo perdido ou roubado, o primeiro passo é apagar os dados que estão armazenados, também conhecido como Wipe remoto e bloquear a linha telefônica. Garantindo assim a segurança de Informações importantes como: tabela de preços, novos projetos, anotações de reuniões, que podem cair em mãos erradas e ser muito mais prejudiciais que a perda do hardware. Uma maneira simples de apagar esses dados é utilizar serviços dos próprios sistemas operacionais. A plataforma Android oferece o Gerenciador de dispositivos Android dentro do Google Play Services e a Apple oferece o Buscar (Find My iPhone), ambos são gratuitos.  Não podemos esquecer de citar a senha de bloqueio de acesso. Esta funcionalidade é de grande importância para a proteção dos dados e do mau uso de um dispositivo. Previna-se! #Dica – Ative esses serviços antes de entregar o aparelho para a equipe, garantindo assim a localização dos equipamentos. Baixe o Guia com passo a passo para: iOS – Find My iPhone Android – Gerenciador de Android

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VPN x WhatsApp bloqueado: vale a pena correr riscos?

Com a determinação da justiça de bloquear o WhatsApp, muitos usuários procuram soluções para burlar a imposição restritiva e entre as mais populares e fáceis está a configuração de uma VPN nos dispositivos móveis, seja baixando um aplicativo ou configurando manualmente. O que é uma VPN As VPNs (Virtual Private Network) são amplamente usadas para estabelecer uma conexão segura entre computadores conectados na internet a redes corporativas ou governamentais. Quando se está navegando numa VPN todo o fluxo de informações passa a trafegar uma rede privada, e o provedor desse serviço passa a ter acesso a todos os dados. Quais os riscos É importante ressaltar que não são apenas as mensagens do WhatsApp que trafegam pela VPN, mas todo o conteúdo consumido e enviado durante a navegação de internet. Todas as informações da companhia ficam expostas, incluindo senhas e fotos e dados podem ser roubados. O provedor da VPN tem livre acesso às informações trafegadas e pode utilizá-las para diversos fins. Melhores práticas A Navita recomenda a utilização de programas de comunicação populares e seguros, como Skype, Hangout ou Telegram nos smartphones. E reforça para as empresas que utilizam o WhatsApp como meio de comunicação no trabalho, que os usuários sejam orientados a baixarem programas como estes e não configurar VPN free ou não homologada pela companhia. Preparamos estes materiais sobre segurança em dispositivos móveis: E-mail seguro iPhone seguro Android seguro      

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GERENCIADOR DE DISPOSITIVO ANDROID: TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE SEGURANÇA EM 5 DICAS

Como o tema segurança da informação em dispositivos móveis ainda está em alta e as empresas necessitando conhecer mais sobre as melhores práticas para evitar o vazamento de informações importantes, resolvemos compartilhar mais algumas dicas. Nossas dicas desta vez são para aqueles que possuem o sistema operacional Android em seus dispositivos móveis. Listamos 5 dicas importantes para garantir a segurança na mobilidade corporativa e evitar complicações posteriores aos vazamentos de informações. 1- Criptografia de hardware e software A partir da versão 4, o Android permite que os usuários ativem a criptografia de hardware. Existem recursos permitem conteneirizar aplicações, adicionando mais uma camada de criptografia, ou mesmo optar por soluções que adicionem segurança ao transporte de pacotes, protegendo assim os dados trafegados. 2- Conexões à dispositivos seguros Devido à grande compatibilidade do sistema Android com outros dispositivos, como Smartwatchs e SmartTVS, é possível restringir as conexões e apenas permití-las quando um dispositivo de confiança é seguro. 3- Container e modo kiosk Em um dispositivo Android é possível segregar o conteúdo separando o que é pessoal e o que é corporativo, criando dois ambientes distintos em um único dispositivo. 4- Regras de conformidade O acesso à informações corporativas e pessoais pode ser restringido caso o dispositivo esteja violando alguma condição imposta a fim de evitar riscos de vazamento de informações. Garantindo assim que todos smartphones e tablets estejam de acordo com as políticas de segurança definidas pela empresa. 5- Configuração de Alertas Em situações anormais, como troca de SIM Card ou o dispositivo não se comunicar com o servidor de gestão por um determinado período de tempo, alertas são disparados para o administrador com o intuito de que ações sejam tomadas e se previnam falhas de segurança. Para as empresas começarem a implementar as melhores práticas para segurança da informação, criamos um passo a passo que ensina como habilitar algumas destas cinco dicas listadas acima. Baixe e comece já!

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Novas regras para banda larga põem em risco as maratonas no Netflix

Revista Veja procurou a Navita para ser referência neste assunto que promete fazer “barulho” com os consumidores de internet banda larga. Confira a matéria escrita por Téo Cury! “É hora de começar a se despedir de Frank Underwood, Alex Vause, Pablo Escobar, Annalise Keating e Saul Goodman. A era da internet ilimitada está chegando ao fim. As maiores prestadoras de serviço de internet brasileiras como NET, Vivo, GVT e Oi pretendem impor limites de dados e mesmo cortar o serviço de internet fixa, após o fim da franquia, da mesma forma que já fazem com a conexão de celulares. Para o consumidor que navega em sites de notícias, redes sociais e vez ou outra assiste algum filme ou série em streaming o impacto não vai ser tão grande – em média, esses usuários utilizam 100 MB por dia. Quem vai sentir a mudança são os heavy users, que assistem a vídeos em alta qualidade todos os dias, por exemplo. “No caso de um consumidor que assiste a um episódio de Netflix por dia, o plano, com a nova medida, vai acabar em menos de uma semana”, adverte o diretor de produtos e inovação da Navita, Fábio Nunes, que tomou como base um pacote mensal de 10 GB. Se o desejo do consumidor é fazer uma maratona de filmes e séries da Netflix no final de semana o plano se esgotaria em um único final de semana. Ou seja, assistir à primeira temporada completa deHouse Of Cards consumiria 39 GB de internet, sendo necessários três meses para assisti-la inteira. Todo esse tempo porque, de acordo com Nunes, assistir a um filme em alta definição (HD, na sigla em inglês) na Netflix gasta 3 GB de internet em uma hora. “Dependendo do plano, isso pode corresponder a todo o limite de internet do cliente”, explica. Poucos usando muito – A nova medida propõe que caso o limite do plano seja atingido, a velocidade da internet deve ser reduzida. O diretor da empresa especializada em serviços de mobilidade e telecomunicação explica que a decisão é tomada porque há pouca gente usando muitos dados de internet. “Um levantamento recente mostrou que 4% dos usuários consomem 25% de toda a rede. É como um buffet livre, em que há gente que come pouco e gente que come muito.” Nunes acredita que hoje em dia ninguém está acostumado a controlar e ver de perto seus limites. “Por isso, vai ser obrigação a criação de ferramentas para avisar sobre o limite ao usuário, para que ele acompanhe o quanto está utilizando desse novo total disponibilizado”, conta Nunes. Para ele, as possibilidades de o projeto ser aprovado são grandes. “Lá fora, muitos países já adotam essa limitação. Acho que vai haver esse limite aqui no Brasil, mas acredito que em um médio prazo algum provedor lance um produto ilimitado”, prevê. Ou seja, em um primeiro momento todas as empresas de telecomunicação devem seguir a medida imposta pela Anatel. “Porém, em um médio prazo, deverá surgir no Brasil planos de internet ilimitada”, conta.” Por: Teo Cury

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Abertura a canais de revenda ajuda Navita a crescer este ano

A Navita está presente nesta matéria do portal Mobile Time. Nosso CEO, Roberto Dariva concedeu entrevista para a publicação. Confira! “Apesar da crise econômica, a Navita, empresa especializada em soluções de gerenciamento de terminais (MDM) e gestão de contas telefônicas (TEM), está conseguindo aumentar a sua receita. Sua projeção é ter um crescimento entre 25% e 30% este ano. Parte disso é explicado pelo maior interesse do mercado em controlar seus gastos em telefonia, o que gera maior demanda pelo TEM. E outra parte é atribuída ao sucesso da sua recente abertura para canais de revenda em diferentes regiões do País. A venda indireta, ou seja, através de parceiros, deve representar 26% da receita da companhia este ano, projeta Roberto Dariva, CEO da Navita. “O parceiro compra da gente em volume. Nós cobramos uma licença. Ele pode botar margem em cima e impostos. Os parceiros têm liberdade de preço na ponta. Alguns conseguem ter custo menor que a gente”, diz o executivo. Dariva relata que muitos parceiros veem no portfólio da Navita um complemento às suas ofertas de produtos e serviços. É o caso por exemplo de empresas que vendem PABX. Ele conta que algumas estão conseguindo abrir portas com novos clientes graças aos produtos da Navita. Os revendedores são divididos por estados ou regiões. Nunca há mais de três atuando na mesma área. Hoje são cerca de 15 parceiros homologados. Seus vendedores passam por um treinamento com material didático elaborado pela Navita e exposto atravé sde ferramentas de ensino à distância.” Publicado por Mobile Time – www.mobiletime.com.br

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