Quando pensamos no funcionamento de uma empresa algumas questões chamam atenção, e uma coisa que deixa muito gestor preocupado é? Rateio de custos!

Rateio de Custos: Afinal, o que é?

Se trata de um indicador estratégico que pode ser utilizado para acompanhar, controlar e saber como esta os custos da empresa. Quando falamos mais a fundo, o rateio se trata da divisão proporcional de custos.

Com a necessidade de considerar todos os custos, seja direto ou indiretos, focando sempre em trazer um bom funcionamento para empresa.

Com o Rateio podemos mensurar qual setor teve um gasto maior e menor, o que traz um grande benefício, já que por muitas vezes se torna difícil saber de onde está vindo um custo maior, de forma exata, qual setor precisa economizar e onde precisa investir.

Tendo como funcionalidade levar conhecimento sobre os gastos com uma análise eficiente, o Rateio gera uma diminuição nos gastos, maior qualidade no fechamento de novos negócios, saber qual setor rende mais e qual precisa de atenção e como realizar o orçamento seja anual, semestral, quinzenal ou mensal.

Como funciona o rateio de custos?

O rateio de custos funciona como uma metodologia de alocação de despesas entre diferentes setores, projetos ou serviços dentro de uma empresa. Ele permite distribuir os custos de forma proporcional ao consumo de recursos, garantindo que cada área arque com a sua parcela justa. Isso pode ser feito com base em critérios predefinidos, como percentual de faturamento, uso de equipamentos, quantidade de funcionários ou consumo de insumos.

Além disso, o rateio de custos pode ser aplicado de forma direta, quando um custo específico é facilmente atribuído a um centro de custos, ou indireta, quando a despesa é compartilhada entre diversas áreas e precisa ser distribuída com base em um critério específico. A escolha do método adequado é essencial para garantir uma divisão justa e eficiente.

Rateio de Custos: Custeio padrão, para que serve?

Como medida de eficiência para um processo produtivo, ou seja, quando comparado a um custo real, identifica os pontos que ocorrem ineficiência e desvio dos recursos.

Tendo 4 subdivisões:

Rateio de Custo Padrão:

que é definido como uma meta dada pela empresa focando em produtos, principalmente o valor e quantidade de materiais que serão usados na produção.

Custo ideal:

Para metas de longo prazo, de acordo om os parâmetros ideais, trazendo eficiência na mão de obra, qualidade, desperdícios necessários.

Rateio de Custo estimado:

Determinado por meio de projeção de futuro que considera uma média de custos obtidos por uma análise do passado, não considerando se ouve alguma ineficiência na linha produtiva.

Custo corrente:

quando se trata deste custo é necessário que a empresa realize estudos para avaliar a linha de produção, tendo como principal foco controlar já que é considerado um objetivo para curto e médio prazo.

Rateio de Custos: Quais são os tipos disponíveis?

Absorção:

Também conhecido como Custeio Integral, leva em conta todos os custos do produto e já inclui a fabricação, valendo para direto ou indireto, fixos e variáveis.

Sabendo que será levado em conta todo o custo envolvendo a produção da mercadoria, ou seja, até a luz que é paga para utilizar as máquinas entra no custo do produto.

Por ele é possível saber como está a produtividade e se está afetando os custos.

Headcount:

É uma variação do rateio por absorção tendo como foco na quantidade de pessoas na equipe e normalmente é utilizado por consultoras.

Atividade:

Quando a empresa busca saber o uso de um custo para determinado produto visando a separação, ou seja, quanto cada setor utilizou a impressora.

Faturamento:

Calculado a participação de cada produto que foi produzido por mês, com isso, o cálculo tem o objetivo de entender o percentual de cada item no fechamento final.

Custos Diretos:

Relacionado a produção do produto e todas as necessidades para que ele exista.

Custos Indiretos:

Tendo sempre maior atenção já que são aplicadas as parcelas proporcionais relacionadas com custos de cada produto de forma indireta.

Com todos esses pontos importantes e sabendo quais são os tipos e para que cada um serve, a pergunta que fica é: como posso usar na minha empresa?

Não basta apenas começar a utilizar, é necessário saber que para ter uma boa resposta alguns pontos são importantes, então entenda como utilizar o rateio da forma mais prática e eficiente.

Como fazer rateio de custos?

Para realizar um rateio de custos eficiente, é fundamental seguir alguns passos estruturados:

Mapeamento de custos:

Identifique todas as despesas fixas e variáveis da empresa, categorizando-as em diretas e indiretas.

Definição de critérios de rateio:

Escolha um critério adequado para distribuir os custos, como percentual de faturamento, quantidade de colaboradores ou consumo de recursos.

Aplicar a distribuição:

Utilize ferramentas ou sistemas de gestão para automatizar e calcular a divisão das despesas de forma proporcional.

Análise e ajustes:

Periodicamente, revise os critérios e a eficiência do rateio, ajustando-o conforme as necessidades e mudanças operacionais da empresa.

Esse processo garante maior previsibilidade financeira e transparência na gestão dos custos, ajudando a empresa a otimizar seus recursos e melhorar a lucratividade.

Por quê utilizar o rateio de custos?

É Preciso estabelecer onde está o maior custo, quais os centros estão tendo gastos maiores e menores, fechar um orçamento de acordo com os gastos.

Quais tipos de custos que pode ser feito rateio?

• Para gastos com contas que envolvem a infraestrutura do local em que a empresa fica, como por exemplo luz, internet, água, condomínio entre outras.
• Maquinários custos com depreciação
• Empresas que prestam serviços, ou seja, terceirizadas
• Controles de impostos e taxas
• Salários e encargos sociais
• Materiais que envolvem funcionários como uniformes, papelaria, comida e manutenção.

Lembrando que não se trata apenas de saber o que pode ser feito rateio, é necessário fazer o controle e acompanhamento de cada custo, com os resultados que saem das análises do rateio é possível ter um melhor controle.

É possível fazer os cálculos dos rateios de duas formas:

Direta:

identificado de forma precisa com o produto pronto e com um método de custeio e critérios de medição.

Indireta:

quando necessita de produção, mas não necessariamente é algo relacionado as custo.

Como podemos ver o rateio tem grande importância quando o assunto é lucro e Eficiência em gastos, algumas funções podem ajudar e muito no bom funcionamento do rateio de custos e auxiliar no bom funcionamento para sua gestão de faturas:

Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço:

Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva.

Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância:

Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca.

Gráficos com fácil visualização para tomada de ações:

Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia.

Acompanhamento do Orçamento (Orçado x Realizado):

Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem do que já foi gasto do orçamento, quanto ainda tem em caixa e onde deve ter mais atenção.

Gestão do Pagamento, com automação com os principais ERPsdo mercado:

Suas faturas organizadas de forma que você não perca o vencimento, prazo de renovação, e quanto tempo o contrato tem ajuste, se já houve o pagamento, entre outras funções que caminham de forma a auxiliar com o sistema ERPs.

Configuração de Rateio:

o configurador de rateios permitirá que esse novo modelo seja utilizado, embora exija um conhecimento e esforço de configuração um pouco maior do que simplesmente escolher qual modelo aplicar. Não se preocupe, um modelo padrão ou customizado irá atendê-lo!

Qual a importância do rateio de custos?

O rateio de custos é fundamental para garantir uma gestão financeira eficiente e equilibrada. Ele permite que os gestores identifiquem quais setores estão consumindo mais recursos e quais precisam de ajustes para reduzir desperdícios. Dessa forma, é possível tomar decisões mais assertivas sobre cortes de custos, investimentos e planejamento orçamentário.

Além disso, o rateio de custos melhora a transparência financeira da empresa, evitando distorções no controle orçamentário e ajudando a precificar serviços de forma mais justa. Com isso, a empresa consegue manter a saúde financeira equilibrada e garantir uma distribuição mais eficiente dos seus recursos.

Solução para ter um Rateio de Custos Eficiente:

Com essas funções e o rateio a empresa consegue garantir que o orçamento e os custos serão utilizados da melhor forma e com zero desperdício, o Navita ITEM é uma plataforma de software que leva a sua empresa um auxílio quando sabemos que garantir o controle das suas faturas e custos pode se tornar algo bem difícil integrado, funcionando também de modo que auxilie ao sistema ERPs e que você como gestor tenha uma entrega clara principalmente quando o assunto e garantir que os lucros cresçam.

Conclusão

O rateio de custos é uma estratégia essencial para garantir um controle financeiro mais eficiente dentro das empresas. Com ele, é possível ter uma visão clara sobre onde os recursos estão sendo aplicados, identificar oportunidades de economia e otimizar os investimentos.

Ao adotar um sistema estruturado de rateio, as empresas conseguem reduzir desperdícios, melhorar sua gestão financeira e tomar decisões mais assertivas. Portanto, investir em um método de rateio bem definido é um passo importante para manter a sustentabilidade e competitividade do negócio.

Para Saber mais, acesse:

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