Sabia que é importante usar uma plataforma para a gestão de pagamentos na sua empresa? Já se deparou com a seguinte situação: chegou o meio do semestre e seu orçamento já estourou? As contas atrasadas e os juros aumentando a cada dia? Uma gestão de pagamento eficiente se dá pelo acompanhamento diário e o controle de todos os custos da sua empresa, mas quando alguma parte começa a faltar consequentemente começam aparecer diversos problemas. Mesmo com sua expertise apurada, os departamentos de finanças, controllers, telecom e responsáveis por ativos da empresa tem tido um desafio cada vez mais árduo para fazer com que as demais áreas cumpram com o orçamento estabelecido pela diretoria. Com isso, há maneiras de se ter um maior controle dos custos, de forma integrada, evitando faturas atrasadas, contratos que não servem mais e multas por atraso e juros, correndo menos riscos, com maior visibilidade e previsibilidade. Nesse sentido, dentro do que o atual cenário representa, vamos te mostrar as reais possibilidades e cenários que você pode usar a tecnologia ao seu favor, em conjunto do seu ERP, para que você tenha uma gestão de pagamentos, faturas, contratos e até orçamento de forma organizada e detalhada para o seu negócio. Índice1 Desafios de uma Gestão de pagamentos pouco eficaz:2 Vantagens de ter uma gestão de pagamento eficiente:3 Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus pagamentos, contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Desafios de uma Gestão de pagamentos pouco eficaz: Execução Manual da Atividade: Se a sua operação está amarrada a pessoas, planilhas complexas, recebimento e envio de contas via e-mail, a probabilidade de erros aumenta de forma considerável, uma vez que diversos fatores externos podem atrapalhar na rotina de acompanhamento da atividade. Falta de Visibilidade dos Dados Financeiros: Não ter um mapa centralizador com as informações é prejudicial ao andamento de todo o processo de pagamentos. Realização de Pagamentos em Atraso: Sem um controle eficaz de acompanhamento do recebimento das contas a chance de perder o prazo de vencimento para a execução do pagamento é enorme. A perda do prazo de pagamento impacta em duas frentes nas empresas: dispensa de um valor financeiro maior que o planejado com o pagamento de juros e multas, além da possibilidade de parada do fornecimento do serviço contratado, gerando perdas substanciais em receita financeira e em produtividade Alocação de Despesas: É preciso identificar de forma assertiva o originador das despesas para que a alocação dos custos ocorra de forma coerente. A apuração de dados ocorrendo de forma manual é complexa e gera questionamentos de todos os envolvidos nos processos Desequilíbrio das atividades do time Financeiro: Processos manuais exaustivos levam uma sobrecarga e perda de produtividade do time envolvido na atividade, gerando grande desgaste aos colaboradores envolvidos na execução das tarefas. Identificou sua empresa em alguns dos pontos acima? É preciso realizar algumas mudanças, começar de forma organizada, pegar o que tem trazido mais impacto! Quando você possui uma solução que traz melhorias, passa a reconhecer os pontos fracos de forma rápida e isso traz para sua empresa um novo caminho gerando novas oportunidades de crescimento. E sua empresa terá benefícios onde o orçamento será utilizado de forma inteligente, uma plataforma que deixe claro como estão as futuras datas de vencimentos, renovação de contratos, como cada centro de custos tem utilizado os recursos da empresa se torna algo essencial e poupa o trabalho de horas, dando para sua equipe tempo de focar em melhorias ou até mesmo em novos projetos. Vantagens de ter uma gestão de pagamento eficiente: Mapeamento e consolidação de todas as suas despesas: Dessa forma você terá uma visibilidade total da composição de gastos da Empresa. Diminuição de desperdícios: Com isso você vai conseguir um controle sobre cada item contratado, monitorar a sua utilização e garante que não terá recurso parado de forma desnecessária. Melhor Preparação de Orçamentos e gestão de custos: Fundamental para o controle e acompanhamento dos gastos Reavalie os contratos com seus fornecedores: Ao fazer isso você pode negociar melhores condições ou optar pela contratação de novos fornecedores. Invista em um sistema Inteligente de gestão: Que ajudam a otimizar e automatizar os processos, e aumentam a produtividade do negócio. Agora que já sabe quais são os desafios e vantagens de ter uma solução de pagamentos que de fato traga uma melhor resolução para sua empresa, vamos falar sobre o Navita ITEM uma solução que trabalha a melhoria nos processos de gestão de pagamentos e com funções que facilitam o dia a dia de sua empresa, com isso você tem uma melhor aplicação de seu orçamento e garante uma melhor entrega com: Consegue negociar: A solução te traz em uma dashboard, dinâmica e de fácil compreensão dados atualizados sobre quando será a data de renovação de seus contratos. Evita juros e multas: Com uma interface intuitiva você saberá exatamente qual fatura já foi paga e alerta sobre quais estão para vencer, deste modo não corre o risco de esquecer de efetuar o pagamento. Em um único lugar: Uma plataforma que conversa com os principais sistemas de gestões utilizados atualmente, todos os seus contratos, faturas, nota fiscais em um único lugar, o que dá uma segurança maior quando se trata de diversos fornecedores. Gerenciamento inteligente: Consegue acompanhar por centro de custo qual gasta mais, onde precisa de atenção com equipamentos. Todos os seus contratos, faturas, nota fiscais em um único lugar:  O que dá uma segurança maior quando se trata de diversos fornecedores. Um orçamento preciso: Com todas as funcionalidades oferecidas sua empresa terá uma queda nos desperdícios e assim contará com um orçamento claro e objetivo. Com funções práticas você garante a sua empresa uma nova forma de fazer gestão de pagamentos, acelerando o crescimento e tento resultados com baixo custo. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus pagamentos, contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Gestão de Pagamentos: Solução eficiente para as despesas do seu negócio Gestão de contratos: Conheça os benefícios de como gerenciar as despesas da sua empresa Rateio de Custos: Você já sabe

Olhando por fora nem imaginamos o valor de uma solução que traga controle e eficiência no dia a dia, certo? A necessidade por controle leva você a usar planilhas eletrônicas, que ficam salvas na nuvem da empresa ou em desktop, tendo em mente a garantia de uma sensação de controle rápida e ágil, porém inseguro e levando a eventuais erros de preenchimento. Ou você é levado a pensar que o controle de pagamento de notas fiscais e faturas está relacionado somente aos sistemas de ERP, já te adianto que é necessária uma solução que trabalhe em conjunto para melhores resultados. Índice1 Alguns pontos importantes:2 Como é feito esse gerenciamento:3 E caso não ocorra o recebimento das faturas:4 Como é feito o processo quando a fatura chega no sistema: Alguns pontos importantes: Consultar se uma fatura foi recebida, Se houve pagamento, Quando ocorreu o pagamento, Quais são os códigos de requisição e de controle de orçamento, Se o valor está dentro de uma variação aceitável. Focando em trazer para sua empresa uma gestão que garanta praticidade e segurança nos processos, a Navita apresenta o Módulo para gestão de pagamentos do ITEM que permite que todo esse gerenciamento seja realizado de forma estruturada, num sistema centralizado, com acesso via web e com total segurança e integrado ao ERP. Como é feito esse gerenciamento: Sabendo de forma clara e objetiva que a empresa possui o controle exato de quais faturas e notas fiscais são recorrentes, Em qual dia do mês elas costumam chegar, Qual é o fornecedor e qual filial é responsável pelo pagamento, Isso de forma automática. E caso não ocorra o recebimento das faturas: A plataforma envia um alerta via e-mail informando do não recebimento. Passado um prazo, configurado pelo usuário, se a fatura continuar pendente, um segundo alerta com escalonamento será enviado via e-mail. Se mesmo assim a fatura não for recebida, o sistema permite que a fatura seja provisionada, evitando assim variações errôneas no fluxo de caixa. Como é feito o processo quando a fatura chega no sistema: Quando a fatura chega a plataforma verifica se o valor está correto e envia a mesma para pagamento, o módulo de pagamentos do ITEM permite o envio automatizado via API de integração ou ainda que seja gerado um arquivo de remessa para importação no ERP, facilitando toda gestão de pagamento. Com todas essas funcionalidades o módulo de pagamento consegue garantir qualidade e uma empresa focada em melhorias, o te garante que no fim do mês seu financeiro saberá exatamente quais faturas foram recebidas, quais foram provisionadas e quais foram enviadas para pagamento. Informações estas que são apresentadas em uma única tela de dashboard com diversos filtros, como por exemplo: Status de Pagamento: Deixando claro se foi pago, está em aberto ou já venceu. Fornecedor: A qual pertence e com dados específicos de forma clara, facilitando assim saber dados como nome, data de vencimento entre outros. Número:  De acordo com centro de custos e número definido em sistema de gerenciamento. Vencimento: Para um melhor controle e os que vencem primeiro de forma destacada. Recebimento: Quando foi recebido e incluído no sistema. Ter um Módulo de gestão de pagamentos pode te trazer não só praticidade, mas garantir que sua empresa terá segurança com os seus dados financeiros, trazendo transparência e o melhor uma forma de sair de pilhas e pilhas de planilhas digitais. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Gestão de contratos: Conheça os benefícios de como gerenciar as despesas da sua empresa Rateio de Custos: Você já sabe usar de forma correta? Sabe para que serve? Veja mais Orçamento: Conheça as ferramentas que impactam no mundo corporativo Clique aqui e peça uma demonstração agora da solução Navita ITEM!      

Vamos falar sobre um assunto que com certeza você já viu em alguma manchete de jornal! Índice1 Endividamento x Orçamento2 Visando trazer melhorias e funcionalidades eficazes, você precisa se atentar a alguns pontos:3 Agora que já sabe quais pontos de melhorias, vamos falar de solução?4 Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Endividamento x Orçamento Muitos dizem que empresas brasileiras possuem uma vantagem competitiva em relação ao mercado mundial já que estão habituadas a trabalharem em um cenário de constante turbulência e sabem enfrentar qualquer problema. Porém nos últimos 10 anos a economia tem tido um caminho diferente, o dólar sobe a cada dia, desemprego crescendo, as pessoas ganhando menos e em 2020 o início da pandemia trouxe um impacto ainda maior. O que ninguém esperava é que empresas que já estavam acostumadas com todo tipo de dificuldades teriam que se reinventar no meio de uma pandemia que até então seria rápida, mas em 2022 ainda segue e gerando impactos significativos para empresas seja de grande, médio ou pequeno porte. Muitas empresas para manter as portas abertas, recorreram a bancos e mercados de capitais, isso gerou dívidas e mais dívidas, e sabemos que não é algo de curto prazo teremos impacto futuro não decorrente apenas da pandemia já que os números começaram a chamar atenção lá em 2011. Segundo um estudo realizado pela Economatica em 10 anos a dívida de empresas abertas subiu drasticamente de 486 bilhões para 1,213 trilhões de reais representando um percentual de 149,6%, isso sem contar com a Inflação que se acumulou de 66,7% um crescimento de quase 50%. Não desconsiderando a alta do dólar que inflama ainda mais a situação de diversas empresas, envolvendo dívidas com moedas estrangeiras e sendo necessário a conversão em reais. Tendo em vista que um dos motivos de tais endividamentos, se dá por um balanço feito de forma equivocada, gerando assim uma falta de liquidez o que com a pandemia trouxe um crescimento de 15,1% em dívidas líquidas, com isso entende-se que exista a vontade de melhoria, porém não estão encontrando os meios corretos como dito pelo economista Evandro Buccini: “Dá para perceber a intenção das empresas de fortalecer seus balanços para enfrentar a crise. O pior de tudo seria morrer por falta de liquidez” Olhando os fatores e crescimento do endividamento, a pergunta que fica é: como melhorar a situação e trazer ferramentas que ajudem nesta gestão? Inicialmente seria um trabalho de reestruturar e organizar a “casa”, não esquecendo que neste ano ainda terá crescimento. Visando trazer melhorias e funcionalidades eficazes, você precisa se atentar a alguns pontos: Falta de Visibilidade: O responsável por cada área precisa ter conhecimento sobre todos os itens a qual gerencia e visar um orçamento assertivo. Sendo preciso focar no que está fazendo com o dinheiro da empresa, precisa ter uma previsibilidade do que irá fazer com o orçamento seja anual ou semestral. Acompanhamento Contínuo de Gastos: O foco é saber os gastos de forma que você saiba onde e como, isso a todo momento não apenas quando chega no fim do ano ou semestre, com isso você obtém um controle maior podendo corrigir, ou alterar de acordo com necessidades apresentadas trazendo assim eficácia nas entregas realizadas. Crescimento Orgânico da Empresa: Ter em mente que a expectativa de crescimento da empresa, traz diversos pontos como por exemplo: o orçamento visará o momento atual e o futuro, ou seja, se você deixar 100 passará a deixar 200 prevendo margem de erro ou ganho. Conhecimento Detalhado das Informações Contratuais: É importante ter domínio de tais informações para que não ocorra nenhum reajuste sem que esteja programado pela empresa e não computado no orçamento. Agora que já sabe quais pontos de melhorias, vamos falar de solução? Conforme citamos os pontos acima, há possibilidade de termos uma organização concentrada e melhorada, mas para isso é necessário usarmos a tecnologia a nosso favor. Com isso, o mercado possui ferramentas automatizadas que impulsionam a sua visibilidade e seu poder analítico para tomar a melhor decisão e otimizar processos. Tendo em vista o cenário atual, a Navita possui uma ferramenta voltada para esse tipo de situação, o ITEM, solução que traz gestão de orçamento, com o foco em melhorias, deixando de forma clara o ponto de maior gasto e o de menor. Porém há questionamentos, será que o orçamento que foi estipulado será utilizado de forma inteira, terá estouro, os contratos serão reajustados na data correta e respeitando o que consta em contrato? Desta forma, unimos solução e qualidade, pois sabemos que em tempos de pós pandemia e de empresas cada vez mais endividadas, mudar o cenário para qualquer negócio de uma forma econômica e ter um orçamento 100% eficaz é de extrema importância. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: ITEM: Boas práticas para uma gestão eficiente! Rateio de Custos: O que é? Para que serve? Gestão de Pagamentos de Faturas – Um grande quebra-cabeça! ITEM : Saiba qual a nova forma de controlar o orçamento de TI Gestão de Contratos  

No momento atual precisamos falar de gestão de contratos e faturas, ainda mais quando vemos a inflação chegando a mais de 10% ao ano, economia em estado de atenção, se torna urgente falarmos em redução de custos! Saber que precisa renovar o contrato na data de vencimento não te dá margem para negociação, ou seja, você terá um reajuste que por vezes poderia ser de valor menor. Saber de um reajuste antes de ocorrer você consegue pesquisar, saber de fornecedores que podem se encaixar melhor no momento da sua empresa. Já imaginou fechar o orçamento anual e no meio do ano ele já ter estourado? Ou pior, quando for pagar as faturas descobrir que ela já venceu? Neste artigo vamos mostrar o quanto é importante ter uma ferramenta aliada para uma eficiência maior em despesas da sua empresa. Índice1 Saiba os benefícios de ter uma gestão de contratos e faturas:2 Conheça o impacto de uma ferramenta para gestão de Contratos e Faturas:3 Saiba quais Funções são importantes para gestão de pagamentos, faturas, orçamentos ou fornecedores:4 4 funcionalidades que toda a ferramenta deve ter para atender suas atividades:5 Uma Solução para gestão de faturas, orçamentos, fornecedores e contratos: Vários benefícios!6 Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Saiba os benefícios de ter uma gestão de contratos e faturas: Gráficos que trazem o momento da empresa de forma clara e objetiva; Orçamento utilizado de forma inteligente sem desperdícios; Ajuda na tomada de decisões; Auditorias claras e sem erros; Otimização operacional. Conheça o impacto de uma ferramenta para gestão de Contratos e Faturas: Já ouviu falar que se uma empresa muda a sua gestão de Contratos também muda? A tecnologia cada dia mais presente e a economia do país mudando constantemente traz diversos impactos para uma empresa, o pós pandemia acarreta na redução de funcionários, e chama atenção para que seja revisto todos os gastos com faturas, orçamentos, fornecedores e qual centro de custo gasta mais ou menos. Com a metodologia de gestão de custos você tem gráficos que mostram onde está sendo aplicado e onde não está, tem noção de qual setor está com 10% acima do que deveria por exemplo. Com o sistema de mapeamento, você acessa suas despesas, lista faturas, tem uma manutenção constante que mostra toda e qualquer alteração que ocorra, garantindo assim que não perca renovações, reajustes, datas de vencimentos e controle do que já foi pago. Priorizando processos e estruturas a empresa ganha uma gestão mais eficiente e os gestores conseguem seguir com suas atividades de forma objetiva e prática tendo fácil acesso a visualização nos processos e mudanças que venha ocorrer. Ocorre também o crescimento da contratação de mão de obra especializada, já que quanto mais a empresa cresce mais se apoia em diversos tipos de sistemas e ferramentas tecnológicas para manter a qualidade e produtividade das equipes, aumentando também a dificuldade em realizar a gestão de TI. É necessário muita experiência e dedicação para gerenciar todas as licenças, custos e equipamentos tornando necessário a contratação de alguém de fora. A boa notícia é quando você faz o uso de uma solução que gerencia os custos você consegue analisar todos esses pontos de forma simples e rápida. Saiba quais Funções são importantes para gestão de pagamentos, faturas, orçamentos ou fornecedores: Com foco em ferramentas que encurtem seu caminho e melhorem a sua visibilidade e perspectiva de gasto diminuam, porém é necessário entender até qual ponto aquela solução pode atender sua demanda com eficiência. 4 funcionalidades que toda a ferramenta deve ter para atender suas atividades: Dashboard dos gastos de TI e Telecom: Permitem uma visão completa dos gastos de TI e Telecom da empresa tornando possível ver o gasto no período, acessar detalhes e comparar o gasto do mês atual com o anterior ou mesmo com o orçamento da companhia. Rateios Padrão ou Customizados: Um processo simples que importa a fatura, escolhe um dos modelos de rateio padrão da ferramenta e tudo se ajusta algumas empresas possuem modelos de rateio complexos, o configurador de rateios permitirá que esse novo modelo seja utilizado de forma fácil e prática. Importador de Faturas: Possui parametrizadas centenas de tipos de faturas e permite adicionar um novo tipo ou padrão em pouquíssimo tempo. Sabendo que cada empresa possui custos e faturas diversos e que podemos encontrar um modelo novo, mas isso não é mais um problema quando estiverem todas em um único lugar. Inventário: Implica na utilização desse módulo para que, a cada mudança, haja uma integração automática ou manual. A gestão de inventário é centralizada, coletando informações ou por importação de arquivos com as movimentações, dentre outros. Uma Solução para gestão de faturas, orçamentos, fornecedores e contratos: Vários benefícios! Sabendo dos impactos e funcionalidades a pergunta que fica é qual a melhor solução para gerir custos e faturas? De forma que a empresa terá mais benefícios e menos gastos? Como evitar o desperdício? Atualmente a Navita, que está a mais de 18 anos no mercado, possui uma solução que segue sendo a melhor o ITEM (IT Expense Management), mas para você se familiarizar, é a solução voltada para gerenciar faturas, contratos, fornecedores e orçamentos, que tem como objetivo de organizar os custos com TI e Telecom trazendo um conjunto de possibilidades garantindo qualidade, eficácia nas entregas, em uma plataforma intuitiva e ágil. Além disso, auxilia outras plataformas como o sistema ERP por exemplo e traz todo panorama de uma gestão inteligente que faz a sua empresa controlar os custos e o principal não ter mais problemas com estouro de orçamento, pagar faturas atrasadas, renovar o contrato com reajuste bem maior e saber de forma rápida quando tomar ações com o centro de custo que causa mais impacto. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: ITEM: Boas práticas para uma gestão eficiente! Rateio de Custos: O que é? Para que serve? Gestão de Pagamentos de Faturas – Um grande quebra-cabeça! ITEM : Saiba qual a nova forma

Quando pensamos no funcionamento de uma empresa algumas questões chamam atenção, e uma coisa que deixa muito gestor preocupado é? Rateio de custos! Índice1 Rateio de Custos: Afinal, o que é?2 Rateio de Custos: Custeio padrão, para que serve?3 Rateio de Custos: Quais são os tipos disponíveis?4 Por quê utilizar o rateio de custos?5 Solução para ter um Rateio de Custos Eficiente:6 Para Saber mais, acesse: Rateio de Custos: Afinal, o que é? Se trata de um indicador estratégico que pode ser utilizado para acompanhar, controlar e saber como esta os custos da empresa. Quando falamos mais a fundo, o rateio se trata da divisão proporcional de custos. Com a necessidade de considerar todos os custos, seja direto ou indiretos, focando sempre em trazer um bom funcionamento para empresa. Com o Rateio podemos mensurar qual setor teve um gasto maior e menor, o que traz um grande benefício, já que por muitas vezes se torna difícil saber de onde está vindo um custo maior, de forma exata, qual setor precisa economizar e onde precisa investir. Tendo como funcionalidade levar conhecimento sobre os gastos com uma análise eficiente, o Rateio gera uma diminuição nos gastos, maior qualidade no fechamento de novos negócios, saber qual setor rende mais e qual precisa de atenção e como realizar o orçamento seja anual, semestral, quinzenal ou mensal. Rateio de Custos: Custeio padrão, para que serve? Como medida de eficiência para um processo produtivo, ou seja, quando comparado a um custo real, identifica os pontos que ocorrem ineficiência e desvio dos recursos. Tendo 4 subdivisões: Rateio de Custo Padrão: que é definido como uma meta dada pela empresa focando em produtos, principalmente o valor e quantidade de materiais que serão usados na produção. Custo ideal: Para metas de longo prazo, de acordo om os parâmetros ideais, trazendo eficiência na mão de obra, qualidade, desperdícios necessários. Rateio de Custo estimado: Determinado por meio de projeção de futuro que considera uma média de custos obtidos por uma análise do passado, não considerando se ouve alguma ineficiência na linha produtiva. Custo corrente: quando se trata deste custo é necessário que a empresa realize estudos para avaliar a linha de produção, tendo como principal foco controlar já que é considerado um objetivo para curto e médio prazo. Rateio de Custos: Quais são os tipos disponíveis? Absorção: Também conhecido como Custeio Integral, leva em conta todos os custos do produto e já inclui a fabricação, valendo para direto ou indireto, fixos e variáveis. Sabendo que será levado em conta todo o custo envolvendo a produção da mercadoria, ou seja, até a luz que é paga para utilizar as máquinas entra no custo do produto. Por ele é possível saber como está a produtividade e se está afetando os custos. Headcount: É uma variação do rateio por absorção tendo como foco na quantidade de pessoas na equipe e normalmente é utilizado por consultoras. Atividade: Quando a empresa busca saber o uso de um custo para determinado produto visando a separação, ou seja, quanto cada setor utilizou a impressora. Faturamento: Calculado a participação de cada produto que foi produzido por mês, com isso, o cálculo tem o objetivo de entender o percentual de cada item no fechamento final. Custos Diretos: Relacionado a produção do produto e todas as necessidades para que ele exista. Custos Indiretos: Tendo sempre maior atenção já que são aplicadas as parcelas proporcionais relacionadas com custos de cada produto de forma indireta. Com todos esses pontos importantes e sabendo quais são os tipos e para que cada um serve, a pergunta que fica é: como posso usar na minha empresa? Não basta apenas começar a utilizar, é necessário saber que para ter uma boa resposta alguns pontos são importantes, então entenda como utilizar o rateio da forma mais prática e eficiente. Por quê utilizar o rateio de custos? É Preciso estabelecer onde está o maior custo, quais os centros estão tendo gastos maiores e menores, fechar um orçamento de acordo com os gastos. Quais tipos de custos que pode ser feito rateio? Para gastos com contas que envolvem a infraestrutura do local em que a empresa fica, como por exemplo luz, internet, água, condomínio entre outras. Maquinários custos com depreciação Empresas que prestam serviços, ou seja, terceirizadas Controles de impostos e taxas Salários e encargos sociais Materiais que envolvem funcionários como uniformes, papelaria, comida e manutenção. Lembrando que não se trata apenas de saber o que pode ser feito rateio, é necessário fazer o controle e acompanhamento de cada custo, com os resultados que saem das análises do rateio é possível ter um melhor controle. É possível fazer os cálculos dos rateios de duas formas: Direta: identificado de forma precisa com o produto pronto e com um método de custeio e critérios de medição. Indireta: quando necessita de produção, mas não necessariamente é algo relacionado as custo. Como podemos ver o rateio tem grande importância quando o assunto é lucro e Eficiência em gastos, algumas funções podem ajudar e muito no bom funcionamento do rateio de custos e auxiliar no bom funcionamento para sua gestão de faturas: Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço: Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva. Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância: Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca. Gráficos com fácil visualização para tomada de ações: Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia. Acompanhamento do Orçamento(Orçado x Realizado): Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem

O segmento de construção no Brasil teve um crescimento altíssimo nos últimos anos. Mesmo com a pandemia, se obteve um avanço e agora com o pós muitas empresas tem se destacado na área. Para 2022, por exemplo, podemos ter uma expectativa muito positiva. De acordo com a Câmera de construção civil, houve um crescimento de 9,8% em 2020 referente a novas residências e, já para este ano, se espera um crescimento de 5% a 10% de acordo com o crescimento do PIB de 3%. Mas sabemos que, para alguns especialistas, os próximos anos podem ser de baixa no crescimento pois, durante a pandemia, o crescimento se deu em questão da facilidade ao crédito liberado pelo governo, com taxas mais flexíveis junto ao banco. Já agora neste cenário pós pandemia não será possível tais benefícios ocasionando um crescimento menos acelerado. Não se pode ter baixas expectativas e resultados quando o assunto é construção. É um setor que está sempre aquecido e a todo vapor. Segmento esse que se adapta a todo momento e encontra formas de inovar. Sabia que há várias formas de alavancar os lucros? Aqui vamos deixar claro para você o quão prático pode ser esse processo e como é possível organizar, otimizar e ter uma visão ampla do seu negócio. Algumas funções precisam ser levadas em conta quando o assunto é gestão de custos e fatura, como por exemplo: Importação das Faturas de CLOUD (AWS): As faturas vão ficar seguras e em um local que poderá ser acessado sem criar grandes pastas e ocupar muito espaço. Visualização da Evolução dos Gastos ao longo dos meses: Um gráfico que mostra como tem sido os meses sendo um crescimento bom ou ruim, tendo gastado mais ou menos do previsto em orçamento. Associação de TAG a Empresa/BU/Centro de Custo: Tendo em vista o gerenciamento de custos dentro do CLOUD, existe uma TAG que é o identificador dentro da conta de consumo do provedor da nuvem, como por exemplo a empresa Blue tem 3 ambientes na nuvem: O primeiro fica como TAG 1 Segundo TAG 2 Terceiro TAG 3 Com isso tem uma maior organização já que a empresa sendo uma unidade, centro de custo para cada TAG, tornando possível a demonstração das despesas da empresa . Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço: Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva. Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância: Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca. Gráficos com fácil visualização para tomada de ações: Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia. Acompanhamento do Orçamento (Orçado x Realizado): Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem do que já foi gasto do orçamento, quanto ainda tem em caixa e onde deve ter mais atenção. Gestão do Pagamento, com automação com os principais ERPs do mercado: Suas faturas organizadas de forma que você não perca o vencimento, prazo de renovação, e quanto tempo o contrato tem ajuste, se já houve o pagamento, entre outras funções que caminham de forma a auxiliar com o sistema ERPs. Configuração de Rateio: o configurador de rateios permitirá que esse novo modelo seja utilizado, embora exija um conhecimento e esforço de configuração um pouco maior do que simplesmente escolher qual modelo aplicar. Não se preocupe, um modelo padrão ou customizado irá atendê-lo! Tendo em vista o crescimento na confiança no seguimento de construção, quando os pontos estão em alta do ICST com 94,4 pontos sendo o maior nível desde junho de 2014 com 95,2 pontos, trazendo à tona a expectativa do crescimento e que os empresários estão vendo o seguimento como um bom ponto de partida, porém não se pode esquecer que esse crescimento também pede um cuidado com os gastos e lucros já que os pontos abaixo de 100 mostra uma preocupação com o momento em que vivemos. Todas as funções que citamos a cima traz uma gestão eficiente e garante de forma pratica a qualidade do processo e principalmente o controle do orçamento e lucros. O Navita Item é uma plataforma de software que leva a sua empresa um auxílio quando sabemos que garantir o controle das suas faturas e custos pode se tornar algo bem difícil integrado, funcionando também de modo que auxilie ao sistema ERPs e que você como gestor tenha uma entrega clara principalmente quando o assunto e garantir que os lucros cresçam.