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Sabia que é importante usar uma plataforma para a gestão de pagamentos na sua empresa? Já se deparou com a seguinte situação: chegou o meio do semestre e seu orçamento já estourou? As contas atrasadas e os juros aumentando a cada dia? Uma gestão de pagamento eficiente se dá pelo acompanhamento diário e o controle de todos os custos da sua empresa, mas quando alguma parte começa a faltar consequentemente começam aparecer diversos problemas. Mesmo com sua expertise apurada, os departamentos de finanças, controllers, telecom e responsáveis por ativos da empresa tem tido um desafio cada vez mais árduo para fazer com que as demais áreas cumpram com o orçamento estabelecido pela diretoria. Com isso, há maneiras de se ter um maior controle dos custos, de forma integrada, evitando faturas atrasadas, contratos que não servem mais e multas por atraso e juros, correndo menos riscos, com maior visibilidade e previsibilidade. Nesse sentido, dentro do que o atual cenário representa, vamos te mostrar as reais possibilidades e cenários que você pode usar a tecnologia ao seu favor, em conjunto do seu ERP, para que você tenha uma gestão de pagamentos, faturas, contratos e até orçamento de forma organizada e detalhada para o seu negócio. Desafios de uma Gestão de pagamentos pouco eficaz: Execução Manual da Atividade: Se a sua operação está amarrada a pessoas, planilhas complexas, recebimento e envio de contas via e-mail, a probabilidade de erros aumenta de forma considerável, uma vez que diversos fatores externos podem atrapalhar na rotina de acompanhamento da atividade. Falta de Visibilidade dos Dados Financeiros: Não ter um mapa centralizador com as informações é prejudicial ao andamento de todo o processo de pagamentos. Realização de Pagamentos em Atraso: Sem um controle eficaz de acompanhamento do recebimento das contas a chance de perder o prazo de vencimento para a execução do pagamento é enorme. A perda do prazo de pagamento impacta em duas frentes nas empresas: dispensa de um valor financeiro maior que o planejado com o pagamento de juros e multas, além da possibilidade de parada do fornecimento do serviço contratado, gerando perdas substanciais em receita financeira e em produtividade Alocação de Despesas: É preciso identificar de forma assertiva o originador das despesas para que a alocação dos custos ocorra de forma coerente. A apuração de dados ocorrendo de forma manual é complexa e gera questionamentos de todos os envolvidos nos processos Desequilíbrio das atividades do time Financeiro: Processos manuais exaustivos levam uma sobrecarga e perda de produtividade do time envolvido na atividade, gerando grande desgaste aos colaboradores envolvidos na execução das tarefas. Identificou sua empresa em alguns dos pontos acima? É preciso realizar algumas mudanças, começar de forma organizada, pegar o que tem trazido mais impacto! Quando você possui uma solução que traz melhorias, passa a reconhecer os pontos fracos de forma rápida e isso traz para sua empresa um novo caminho gerando novas oportunidades de crescimento. E sua empresa terá benefícios onde o orçamento será utilizado de forma inteligente, uma plataforma que deixe claro como estão as futuras datas de vencimentos, renovação de contratos, como cada centro de custos tem utilizado os recursos da empresa se torna algo essencial e poupa o trabalho de horas, dando para sua equipe tempo de focar em melhorias ou até mesmo em novos projetos. Vantagens de ter uma gestão de pagamento eficiente: Mapeamento e consolidação de todas as suas despesas: Dessa forma você terá uma visibilidade total da composição de gastos da Empresa. Diminuição de desperdícios: Com isso você vai conseguir um controle sobre cada item contratado, monitorar a sua utilização e garante que não terá recurso parado de forma desnecessária. Melhor Preparação de Orçamentos e gestão de custos: Fundamental para o controle e acompanhamento dos gastos Reavalie os contratos com seus fornecedores: Ao fazer isso você pode negociar melhores condições ou optar pela contratação de novos fornecedores. Invista em um sistema Inteligente de gestão: Que ajudam a otimizar e automatizar os processos, e aumentam a produtividade do negócio. Agora que já sabe quais são os desafios e vantagens de ter uma solução de pagamentos que de fato traga uma melhor resolução para sua empresa, vamos falar sobre o Navita ITEM uma solução que trabalha a melhoria nos processos de gestão de pagamentos e com funções que facilitam o dia a dia de sua empresa, com isso você tem uma melhor aplicação de seu orçamento e garante uma melhor entrega com: Consegue negociar: A solução te traz em uma dashboard, dinâmica e de fácil compreensão dados atualizados sobre quando será a data de renovação de seus contratos. Evita juros e multas: Com uma interface intuitiva você saberá exatamente qual fatura já foi paga e alerta sobre quais estão para vencer, deste modo não corre o risco de esquecer de efetuar o pagamento. Em um único lugar: Uma plataforma que conversa com os principais sistemas de gestões utilizados atualmente, todos os seus contratos, faturas, nota fiscais em um único lugar, o que dá uma segurança maior quando se trata de diversos fornecedores. Gerenciamento inteligente: Consegue acompanhar por centro de custo qual gasta mais, onde precisa de atenção com equipamentos. Todos os seus contratos, faturas, nota fiscais em um único lugar:  O que dá uma segurança maior quando se trata de diversos fornecedores. Um orçamento preciso: Com todas as funcionalidades oferecidas sua empresa terá uma queda nos desperdícios e assim contará com um orçamento claro e objetivo. Com funções práticas você garante a sua empresa uma nova forma de fazer gestão de pagamentos, acelerando o crescimento e tento resultados com baixo custo. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus pagamentos, contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Gestão de Pagamentos: Solução eficiente para as despesas do seu negócio Gestão de contratos: Conheça os benefícios de como gerenciar as despesas da sua empresa Rateio de Custos: Você já sabe usar de forma correta? Sabe para que serve? Veja mais Orçamento: Conheça as ferramentas que impactam no mundo corporativo Clique aqui e peça uma demonstração agora da solução Navita ITEM!

Olhando por fora nem imaginamos o valor de uma solução que traga controle e eficiência no dia a dia, certo? A necessidade por controle leva você a usar planilhas eletrônicas, que ficam salvas na nuvem da empresa ou em desktop, tendo em mente a garantia de uma sensação de controle rápida e ágil, porém inseguro e levando a eventuais erros de preenchimento. Ou você é levado a pensar que o controle de pagamento de notas fiscais e faturas está relacionado somente aos sistemas de ERP, já te adianto que é necessária uma solução que trabalhe em conjunto para melhores resultados. Alguns pontos importantes: Consultar se uma fatura foi recebida, Se houve pagamento, Quando ocorreu o pagamento, Quais são os códigos de requisição e de controle de orçamento, Se o valor está dentro de uma variação aceitável. Focando em trazer para sua empresa uma gestão que garanta praticidade e segurança nos processos, a Navita apresenta o Módulo para gestão de pagamentos do ITEM que permite que todo esse gerenciamento seja realizado de forma estruturada, num sistema centralizado, com acesso via web e com total segurança e integrado ao ERP. Como é feito esse gerenciamento: Sabendo de forma clara e objetiva que a empresa possui o controle exato de quais faturas e notas fiscais são recorrentes, Em qual dia do mês elas costumam chegar, Qual é o fornecedor e qual filial é responsável pelo pagamento, Isso de forma automática. E caso não ocorra o recebimento das faturas: A plataforma envia um alerta via e-mail informando do não recebimento. Passado um prazo, configurado pelo usuário, se a fatura continuar pendente, um segundo alerta com escalonamento será enviado via e-mail. Se mesmo assim a fatura não for recebida, o sistema permite que a fatura seja provisionada, evitando assim variações errôneas no fluxo de caixa. Como é feito o processo quando a fatura chega no sistema: Quando a fatura chega a plataforma verifica se o valor está correto e envia a mesma para pagamento, o módulo de pagamentos do ITEM permite o envio automatizado via API de integração ou ainda que seja gerado um arquivo de remessa para importação no ERP, facilitando toda gestão de pagamento. Com todas essas funcionalidades o módulo de pagamento consegue garantir qualidade e uma empresa focada em melhorias, o te garante que no fim do mês seu financeiro saberá exatamente quais faturas foram recebidas, quais foram provisionadas e quais foram enviadas para pagamento. Informações estas que são apresentadas em uma única tela de dashboard com diversos filtros, como por exemplo: Status de Pagamento: Deixando claro se foi pago, está em aberto ou já venceu. Fornecedor: A qual pertence e com dados específicos de forma clara, facilitando assim saber dados como nome, data de vencimento entre outros. Número:  De acordo com centro de custos e número definido em sistema de gerenciamento. Vencimento: Para um melhor controle e os que vencem primeiro de forma destacada. Recebimento: Quando foi recebido e incluído no sistema. Ter um Módulo de gestão de pagamentos pode te trazer não só praticidade, mas garantir que sua empresa terá segurança com os seus dados financeiros, trazendo transparência e o melhor uma forma de sair de pilhas e pilhas de planilhas digitais. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: Gestão de contratos: Conheça os benefícios de como gerenciar as despesas da sua empresa Rateio de Custos: Você já sabe usar de forma correta? Sabe para que serve? Veja mais Orçamento: Conheça as ferramentas que impactam no mundo corporativo Clique aqui e peça uma demonstração agora da solução Navita ITEM!      

No momento atual precisamos falar de gestão de contratos e faturas, ainda mais quando vemos a inflação chegando a mais de 10% ao ano, economia em estado de atenção, se torna urgente falarmos em redução de custos! Saber que precisa renovar o contrato na data de vencimento não te dá margem para negociação, ou seja, você terá um reajuste que por vezes poderia ser de valor menor. Saber de um reajuste antes de ocorrer você consegue pesquisar, saber de fornecedores que podem se encaixar melhor no momento da sua empresa. Já imaginou fechar o orçamento anual e no meio do ano ele já ter estourado? Ou pior, quando for pagar as faturas descobrir que ela já venceu? Neste artigo vamos mostrar o quanto é importante ter uma ferramenta aliada para uma eficiência maior em despesas da sua empresa. Saiba os benefícios de ter uma gestão de contratos e faturas: Gráficos que trazem o momento da empresa de forma clara e objetiva; Orçamento utilizado de forma inteligente sem desperdícios; Ajuda na tomada de decisões; Auditorias claras e sem erros; Otimização operacional. Conheça o impacto de uma ferramenta para gestão de Contratos e Faturas: Já ouviu falar que se uma empresa muda a sua gestão de Contratos também muda? A tecnologia cada dia mais presente e a economia do país mudando constantemente traz diversos impactos para uma empresa, o pós pandemia acarreta na redução de funcionários, e chama atenção para que seja revisto todos os gastos com faturas, orçamentos, fornecedores e qual centro de custo gasta mais ou menos. Com a metodologia de gestão de custos você tem gráficos que mostram onde está sendo aplicado e onde não está, tem noção de qual setor está com 10% acima do que deveria por exemplo. Com o sistema de mapeamento, você acessa suas despesas, lista faturas, tem uma manutenção constante que mostra toda e qualquer alteração que ocorra, garantindo assim que não perca renovações, reajustes, datas de vencimentos e controle do que já foi pago. Priorizando processos e estruturas a empresa ganha uma gestão mais eficiente e os gestores conseguem seguir com suas atividades de forma objetiva e prática tendo fácil acesso a visualização nos processos e mudanças que venha ocorrer. Ocorre também o crescimento da contratação de mão de obra especializada, já que quanto mais a empresa cresce mais se apoia em diversos tipos de sistemas e ferramentas tecnológicas para manter a qualidade e produtividade das equipes, aumentando também a dificuldade em realizar a gestão de TI. É necessário muita experiência e dedicação para gerenciar todas as licenças, custos e equipamentos tornando necessário a contratação de alguém de fora. A boa notícia é quando você faz o uso de uma solução que gerencia os custos você consegue analisar todos esses pontos de forma simples e rápida. Saiba quais Funções são importantes para gestão de pagamentos, faturas, orçamentos ou fornecedores: Com foco em ferramentas que encurtem seu caminho e melhorem a sua visibilidade e perspectiva de gasto diminuam, porém é necessário entender até qual ponto aquela solução pode atender sua demanda com eficiência. 4 funcionalidades que toda a ferramenta deve ter para atender suas atividades: Dashboard dos gastos de TI e Telecom: Permitem uma visão completa dos gastos de TI e Telecom da empresa tornando possível ver o gasto no período, acessar detalhes e comparar o gasto do mês atual com o anterior ou mesmo com o orçamento da companhia. Rateios Padrão ou Customizados: Um processo simples que importa a fatura, escolhe um dos modelos de rateio padrão da ferramenta e tudo se ajusta algumas empresas possuem modelos de rateio complexos, o configurador de rateios permitirá que esse novo modelo seja utilizado de forma fácil e prática. Importador de Faturas: Possui parametrizadas centenas de tipos de faturas e permite adicionar um novo tipo ou padrão em pouquíssimo tempo. Sabendo que cada empresa possui custos e faturas diversos e que podemos encontrar um modelo novo, mas isso não é mais um problema quando estiverem todas em um único lugar. Inventário: Implica na utilização desse módulo para que, a cada mudança, haja uma integração automática ou manual. A gestão de inventário é centralizada, coletando informações ou por importação de arquivos com as movimentações, dentre outros. Uma Solução para gestão de faturas, orçamentos, fornecedores e contratos: Vários benefícios! Sabendo dos impactos e funcionalidades a pergunta que fica é qual a melhor solução para gerir custos e faturas? De forma que a empresa terá mais benefícios e menos gastos? Como evitar o desperdício? Atualmente a Navita, que está a mais de 18 anos no mercado, possui uma solução que segue sendo a melhor o ITEM (IT Expense Management), mas para você se familiarizar, é a solução voltada para gerenciar faturas, contratos, fornecedores e orçamentos, que tem como objetivo de organizar os custos com TI e Telecom trazendo um conjunto de possibilidades garantindo qualidade, eficácia nas entregas, em uma plataforma intuitiva e ágil. Além disso, auxilia outras plataformas como o sistema ERP por exemplo e traz todo panorama de uma gestão inteligente que faz a sua empresa controlar os custos e o principal não ter mais problemas com estouro de orçamento, pagar faturas atrasadas, renovar o contrato com reajuste bem maior e saber de forma rápida quando tomar ações com o centro de custo que causa mais impacto. Saiba mais sobre a solução para gerenciar seus contratos, faturas, fornecedores e até orçamentos: ITEM: Boas práticas para uma gestão eficiente! Rateio de Custos: O que é? Para que serve? Gestão de Pagamentos de Faturas – Um grande quebra-cabeça! ITEM : Saiba qual a nova forma de controlar o orçamento de TI

Quando pensamos no funcionamento de uma empresa algumas questões chamam atenção, e uma coisa que deixa muito gestor preocupado é? Rateio de custos! Rateio de Custos: Afinal, o que é? Se trata de um indicador estratégico que pode ser utilizado para acompanhar, controlar e saber como esta os custos da empresa. Quando falamos mais a fundo, o rateio se trata da divisão proporcional de custos. Com a necessidade de considerar todos os custos, seja direto ou indiretos, focando sempre em trazer um bom funcionamento para empresa. Com o Rateio podemos mensurar qual setor teve um gasto maior e menor, o que traz um grande benefício, já que por muitas vezes se torna difícil saber de onde está vindo um custo maior, de forma exata, qual setor precisa economizar e onde precisa investir. Tendo como funcionalidade levar conhecimento sobre os gastos com uma análise eficiente, o Rateio gera uma diminuição nos gastos, maior qualidade no fechamento de novos negócios, saber qual setor rende mais e qual precisa de atenção e como realizar o orçamento seja anual, semestral, quinzenal ou mensal. Rateio de Custos: Custeio padrão, para que serve? Como medida de eficiência para um processo produtivo, ou seja, quando comparado a um custo real, identifica os pontos que ocorrem ineficiência e desvio dos recursos. Tendo 4 subdivisões: Rateio de Custo Padrão: que é definido como uma meta dada pela empresa focando em produtos, principalmente o valor e quantidade de materiais que serão usados na produção. Custo ideal: Para metas de longo prazo, de acordo om os parâmetros ideais, trazendo eficiência na mão de obra, qualidade, desperdícios necessários. Rateio de Custo estimado: Determinado por meio de projeção de futuro que considera uma média de custos obtidos por uma análise do passado, não considerando se ouve alguma ineficiência na linha produtiva. Custo corrente: quando se trata deste custo é necessário que a empresa realize estudos para avaliar a linha de produção, tendo como principal foco controlar já que é considerado um objetivo para curto e médio prazo. Rateio de Custos: Quais são os tipos disponíveis? Absorção: Também conhecido como Custeio Integral, leva em conta todos os custos do produto e já inclui a fabricação, valendo para direto ou indireto, fixos e variáveis. Sabendo que será levado em conta todo o custo envolvendo a produção da mercadoria, ou seja, até a luz que é paga para utilizar as máquinas entra no custo do produto. Por ele é possível saber como está a produtividade e se está afetando os custos. Headcount: É uma variação do rateio por absorção tendo como foco na quantidade de pessoas na equipe e normalmente é utilizado por consultoras. Atividade: Quando a empresa busca saber o uso de um custo para determinado produto visando a separação, ou seja, quanto cada setor utilizou a impressora. Faturamento: Calculado a participação de cada produto que foi produzido por mês, com isso, o cálculo tem o objetivo de entender o percentual de cada item no fechamento final. Custos Diretos: Relacionado a produção do produto e todas as necessidades para que ele exista. Custos Indiretos: Tendo sempre maior atenção já que são aplicadas as parcelas proporcionais relacionadas com custos de cada produto de forma indireta. Com todos esses pontos importantes e sabendo quais são os tipos e para que cada um serve, a pergunta que fica é: como posso usar na minha empresa? Não basta apenas começar a utilizar, é necessário saber que para ter uma boa resposta alguns pontos são importantes, então entenda como utilizar o rateio da forma mais prática e eficiente. Por quê utilizar o rateio de custos? É Preciso estabelecer onde está o maior custo, quais os centros estão tendo gastos maiores e menores, fechar um orçamento de acordo com os gastos. Quais tipos de custos que pode ser feito rateio? Para gastos com contas que envolvem a infraestrutura do local em que a empresa fica, como por exemplo luz, internet, água, condomínio entre outras. Maquinários custos com depreciação Empresas que prestam serviços, ou seja, terceirizadas Controles de impostos e taxas Salários e encargos sociais Materiais que envolvem funcionários como uniformes, papelaria, comida e manutenção. Lembrando que não se trata apenas de saber o que pode ser feito rateio, é necessário fazer o controle e acompanhamento de cada custo, com os resultados que saem das análises do rateio é possível ter um melhor controle. É possível fazer os cálculos dos rateios de duas formas: Direta: identificado de forma precisa com o produto pronto e com um método de custeio e critérios de medição. Indireta: quando necessita de produção, mas não necessariamente é algo relacionado as custo. Como podemos ver o rateio tem grande importância quando o assunto é lucro e Eficiência em gastos, algumas funções podem ajudar e muito no bom funcionamento do rateio de custos e auxiliar no bom funcionamento para sua gestão de faturas: Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço: Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva. Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância: Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca. Gráficos com fácil visualização para tomada de ações: Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia. Acompanhamento do Orçamento(Orçado x Realizado): Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem do que já foi gasto do orçamento, quanto ainda tem em caixa e onde deve ter mais atenção. Gestão do Pagamento, com automação com os principais ERPsdo mercado: Suas faturas organizadas de forma que você não perca o vencimento, prazo de renovação, e quanto

O segmento de construção no Brasil teve um crescimento altíssimo nos últimos anos. Mesmo com a pandemia, se obteve um avanço e agora com o pós muitas empresas tem se destacado na área. Para 2022, por exemplo, podemos ter uma expectativa muito positiva. De acordo com a Câmera de construção civil, houve um crescimento de 9,8% em 2020 referente a novas residências e, já para este ano, se espera um crescimento de 5% a 10% de acordo com o crescimento do PIB de 3%. Mas sabemos que, para alguns especialistas, os próximos anos podem ser de baixa no crescimento pois, durante a pandemia, o crescimento se deu em questão da facilidade ao crédito liberado pelo governo, com taxas mais flexíveis junto ao banco. Já agora neste cenário pós pandemia não será possível tais benefícios ocasionando um crescimento menos acelerado. Não se pode ter baixas expectativas e resultados quando o assunto é construção. É um setor que está sempre aquecido e a todo vapor. Segmento esse que se adapta a todo momento e encontra formas de inovar. Sabia que há várias formas de alavancar os lucros? Aqui vamos deixar claro para você o quão prático pode ser esse processo e como é possível organizar, otimizar e ter uma visão ampla do seu negócio. Algumas funções precisam ser levadas em conta quando o assunto é gestão de custos e fatura, como por exemplo: Importação das Faturas de CLOUD (AWS): As faturas vão ficar seguras e em um local que poderá ser acessado sem criar grandes pastas e ocupar muito espaço. Visualização da Evolução dos Gastos ao longo dos meses: Um gráfico que mostra como tem sido os meses sendo um crescimento bom ou ruim, tendo gastado mais ou menos do previsto em orçamento. Associação de TAG a Empresa/BU/Centro de Custo: Tendo em vista o gerenciamento de custos dentro do CLOUD, existe uma TAG que é o identificador dentro da conta de consumo do provedor da nuvem, como por exemplo a empresa Blue tem 3 ambientes na nuvem: O primeiro fica como TAG 1 Segundo TAG 2 Terceiro TAG 3 Com isso tem uma maior organização já que a empresa sendo uma unidade, centro de custo para cada TAG, tornando possível a demonstração das despesas da empresa . Segregação de Gastos por hierarquia de empresa, projeto ou serviço: Sabemos que cada setor tem um orçamento pré-estabelecido e para cada centro de custos, existem projetos que tem um custo maior e serviços que precisam de uma atenção, com essa função fica tudo bem detalhado de forma clara e objetiva. Extração de relatórios, com filtro personalizado na data, para extração mensal ou anual, seja por produto, serviço e instância: Com um sistema inteligente é possível extrair os dados de acordo com o produto, serviço e instância através de uma Dashboard personalizada que já tem como função facilitar essa busca. Gráficos com fácil visualização para tomada de ações: Pensando em facilitar a organização e para que qualquer pessoa entenda a função de gráficos com uma visualização, mas leve auxilia na tomada de ações e traz facilidade no dia a dia. Acompanhamento do Orçamento (Orçado x Realizado): Através de gráficos é possível a visualização sobre porcentagem do que já foi gasto do orçamento, quanto ainda tem em caixa e onde deve ter mais atenção. Gestão do Pagamento, com automação com os principais ERPs do mercado: Suas faturas organizadas de forma que você não perca o vencimento, prazo de renovação, e quanto tempo o contrato tem ajuste, se já houve o pagamento, entre outras funções que caminham de forma a auxiliar com o sistema ERPs. Configuração de Rateio: o configurador de rateios permitirá que esse novo modelo seja utilizado, embora exija um conhecimento e esforço de configuração um pouco maior do que simplesmente escolher qual modelo aplicar. Não se preocupe, um modelo padrão ou customizado irá atendê-lo! Tendo em vista o crescimento na confiança no seguimento de construção, quando os pontos estão em alta do ICST com 94,4 pontos sendo o maior nível desde junho de 2014 com 95,2 pontos, trazendo à tona a expectativa do crescimento e que os empresários estão vendo o seguimento como um bom ponto de partida, porém não se pode esquecer que esse crescimento também pede um cuidado com os gastos e lucros já que os pontos abaixo de 100 mostra uma preocupação com o momento em que vivemos. Todas as funções que citamos a cima traz uma gestão eficiente e garante de forma pratica a qualidade do processo e principalmente o controle do orçamento e lucros. O Navita Item é uma plataforma de software que leva a sua empresa um auxílio quando sabemos que garantir o controle das suas faturas e custos pode se tornar algo bem difícil integrado, funcionando também de modo que auxilie ao sistema ERPs e que você como gestor tenha uma entrega clara principalmente quando o assunto e garantir que os lucros cresçam.

Investir em uma plataforma para controle seus contratos pode ser a solução para que seu time possa se dedicar a tarefas que vão resultar em melhoria e produtividade. Acompanhar a evolução do consumo, controlar prazos e correções pode ser uma tarefa árdua quando executada em planilhas e/ou ainda em arquivos físicos com lembretes de agenda. O resultado pode ser uma grande quantidade de contratos expirados, sem assinaturas ou ainda renovados automaticamente com valores de mercado, sem a chance de melhorar o desempenho financeiro deles ou ainda contratos que deveriam ter sido encerrado tornaram-se vigentes pela cláusula de renovação automática o que poderá gerar uma multa não contabilizada para cancelamento. Acompanhando a evolução do mercado e aderindo às tecnologias, trarão resultados significativos com redução de erros nos prazos, economia e controle do tempo assim como práticas sustentáveis uma vez que seu documento poderá ser armazenado eletronicamente e não mais via documento físico. Temos que entender que quando envolve controle de contratos existe uma preocupação muito grande com como fazer sem se perder no meio de tantas planilhas e tantos dados que são necessários incluir. Com isso temos alguns pontos que precisam ser levados em conta para trazer um controle eficiente: Garantia de controle com datas (ex: vencimento, renovação) Notificações para alterações de contrato Gráficos de pagamentos Controle do orçamento Diminuir o tempo de leitura dos contratos Facilitar a busca dos contratos Trabalhar em forma de Dashboard Diminuir o uso de planilhas Com todos esses pontos entendemos que para ter um controle com eficiência e boas entregas de resultados, o ITEM que a Navita possui vai ser de grande ajuda não só para sua empresa, mas para o seu orçamento anual, quando se entende que todas essas necessidades são atendidas por ele e de uma forma muito pratica fazendo uma grande diferença quando o assunto é redução de custos.      

Gerenciamento de licenças de software: importância e benefícios Você sabia que as organizações que adotam estratégias para gestão de licenças de software podem otimizar custos relevantes em até 40%? É o que diz o relatório da KPMG, referência internacional em serviços de auditoria. E apesar de ser uma das principais vantagens do gerenciamento de licenças de uso de software, não é a única. Para saber quais são os outros benefícios, o que é e como funciona essa gestão, acompanhe! O que é o gerenciamento de licenças de software? O gerenciamento de licenças de software envolve o processo de redução, documentação e controle dos custos totais de TI. De forma resumida, é uma ferramenta que vai ajudar na organização e no monitoramento de todas as licenças de software da sua organização. Ou seja, esse único console vai centralizar tudo, para que se torne mais fácil tanto a visualização como a administração de todos esses documentos. Como funciona gerenciamento de licenças de software? Um sistema de gerenciamento de licenças de software envolve o rastreamento de licenças de software, a documentação e o controle de como e onde o software é usado em sua organização.  Essa ferramenta auxiliará a empresa a cumprir os contratos de licença, como também irá notificar sobre as datas de expiração, uso excessivo ou insuficiente de licenças usando um recurso de medição de software. Com esse recurso, o software de gestão identifica os sistemas instalados na rede e coletam detalhes do arquivo do programa, como título, ID do produto, tamanho, data, última atualização e frequência de uso, entre outras informações.  Além disso, é possível também coletar dados para analisar se os usuários utilizam a ferramenta de forma adequada, ou seja, dentro dos termos do contrato de uso de software. Portanto, para ficar mais claro, um software de gestão de licenças de software geralmente oferece as seguintes funcionalidades: Rastreie Rastreie o tempo de uso, localização, permissão dos usuários, identifique se a utilização está dentro ou abaixo dos parâmetros definidos no contrato. Detecte o uso não autorizado Atualmente, muitas empresas estimulam o BYOD (Traga o seu próprio dispositivo em português) onde os colaboradores, trabalham a distância ou no local da empresa utilizando seus próprios notebooks e dispositivos móveis. Essa iniciativa pode resultar em uma perda de controle da organização sobre sua mobilidade corporativa, resultando em usos de softwares piratas, não autorizados e até desprotegidos. O gerenciamento de licenças de software inclui justamente o monitoramento do uso desses programas em qualquer dispositivo e independente de onde ele esteja.  Seja lembrado da renovação Com tantas licenças de software para gerenciar, o gestor pode acabar não dando conta de monitorar a renovação de todas, o que pode acarretar em contratos mais caros, aumentando as despesas da organização. De forma geral, os sistemas de gestão que existem atualmente no mercado notificam quando a licença está para acabar e necessita ser renovada. Auxilia a educar os funcionários Ter em mente todas as limitações de todos os softwares usados no dia-a-dia no trabalho pode ser uma tarefa complicada. Nesse sentido, o gerenciamento de licenças de software auxilia a educar os colaboradores sobre o que é ou não permitido e as consequências legais das ações.  Dessa forma, os usuários não apenas ficam conscientes, como também são avisados sobre ações prejudiciais. Ajuda na tomada de decisões Como mencionado, o software de gestão de licenças coleta dados sobre todos os programas que estão em uso atualmente na sua organização. Essa coleta de informações permite que ele gere, de forma automatizada, relatórios relacionados ao uso, custos e segurança das aplicações, facilitando assim a tomada de decisão.  Quais os benefícios de ter uma plataforma de gerenciamento de licenças de software? O software de gerenciamento de licenças é uma ferramenta que fornece uma ampla visão de todas as licenças de software que uma empresa possui. Com maior visibilidade sobre os recursos utilizados, inúmeras vantagens são concebidas. Confira as principais a seguir. Reduz os custos A maioria das empresas tem uma ampla gama de sistemas e licenças em uso. Mas, você realmente sabe o que é usado, quando, por que e por quem?  Um sistema de gerenciamento de licenças permite ter uma visão e compreensão claras das licenças e direitos que possuem e como são usados ​​dentro da empresa. Com esse software de gestão também é possível entender onde os recursos estão sendo desperdiçados, ou seja, quais licenças não são usadas. Dessa forma, é possível realocar esses recursos e reavaliar os contratos ativos para que eles não sejam renovados, reduzindo assim os custos referentes ao pagamento de licenças de uso de software. Além disso, ao implementar um software de gestão de licença, os custos com os programas tornam-se mais previsíveis. Assim, será possível obter novos insights sobre como suas necessidades de licenciamento se alinham com os objetivos gerais do seu negócio. Maior transparência e proteção de auditoria O gerenciamento de licenças de software ajuda as empresas estar em conformidade com os contratos de licença.  Com tantos softwares usados ​​em grandes empresas, é fundamental garantir que todos os usuários usem o software conforme pretendido e permitido pelo fornecedor do software. No caso de uma auditoria, essas informações podem manter as empresas protegidas de multas e despesas adicionais.  Melhora a segurança cibernética Software pirata e versões de software mais antigas com recursos de segurança desatualizados são pontos de entrada para ransomware e outros malwares.  Um gerenciamento de software eficaz pode melhorar a segurança cibernética identificando, reduzindo ou mesmo eliminando o software não autorizado e desprotegido de sua organização. Previne a interrupção do fluxo de trabalho Se o contrato de licença de uso de software não é renovado na data prevista, isso pode resultar na interrupção e até paralisação do fluxo de trabalho, afetando negativamente a produtividade da empresa, que perderá horas de trabalho de seus colaboradores. E avisar sobre a renovação e atualização dos softwares dentro do período determinado é uma das funcionalidades dos programas de gestão de software.  Aumenta a produtividade Adotar uma abordagem manual para o monitoramento de licenças de software não é

Você já deve ter se perguntado o que é nuvem? cloud? por que ter ele a minha empresa? Qual o melhor? A nuvem tem como função oferecer a possibilidade de acessar os seus dados de qualquer lugar e não necessariamente do mesmo dispositivo, com rapidez e segurança. É feita a contratação da nuvem através de um fornecedor externo (e são muitos), sendo que a estrutura para os armazenamentos físicos dos dados e a entrega são feitas pela internet em um modelo de pagamento conforme o uso, e com isso temos os provedores que normalmente são distribuídos em três categorias: IaaS (Infrastructure as a Service): No caso é feita a entrega de uma capacidade de Hardware correspondente a memória, armazenamento e processamento do sistema é nesta categoria que são oferecidas a contratação de servidores, roteadores e racks. PaaS (Platform as a Service): Permite a criação, hospedagem e gerir aplicativos, o provedor da nuvem oferece um ambiente completo para desenvolver que permite criar, modificar e a otimização de softwares e aplicações. Saas (Software as a Service): Dá acesso ao sistema sem precisar realizar a compra de uma licença, porém utilizando de recursos limitados. Existem alguns tipos de nuvens sendo elas: Nuvem Publica: Com foco em estrutura compartilhada é a modalidade mais comum para implantação do cloud, onde os recursos pertencem e são operados por um provedor de serviço terceirizado. Não esquecendo que com esse modelo a infraestrutura não fica exclusiva apenas para sua empresa, onde os recursos são compartilhados com outras empresas que são locatários do cloud. Nuvem Privada:  Focado em nuvem interna ou corporativa, deixando assim os serviços e infraestrutura no datacenter ou em um provedor terceirizado, com uma rede privada para cada organização tendo em vista um alto nível de segurança. Vale lembrar que empresas com dados sigilosos e caros. Nuvem Hibrida: Com a ideia de trazer a junção da nuvem pulica e nuvem privada, conta-se com o movimento dos dados, aplicativos entre uma e outra, e mais opção de implantação. Com essas informações conclui-se a importância da nuvem em empresas que lidam com TI e TELECOM, pois logo quando criou-se o conceito cloud não existia entendimento sobre já que as dúvidas era serve para desenvolvedor ou para empresa? Testes, web aplicativos, suporta aplicações críticas? E hoje em dia a grande pergunta é a quão rápida será essa mudança? Citado pelo CEO da AWS, Adam Selipsky. E hoje podemos garantir que a nuvem veio para ficar e, com o crescimento do 5G, ela cresce ainda mais dentro das empresas, como em grandes companhias trabalhando com virtualização do core. Com isso vemos a necessidade de uma empresa de TI ter uma nuvem já que costumam buscar por formas de evitar falhas seja ela de segurança, aumento de produtividade, redução de gastos operacionais e manutenção. Pensando nisso a Navita trabalha com o Cloud possibilitando a importação de faturas (AWS); visualização da evolução de gastos ao longo dos meses; extração de relatórios com filtro personalizado por data, mês ou ano, seja por produto, serviço e instância, além reproduzir gráficos de fácil visualização para tomada de decisões dentro de sua empresa, gerando “insights”, recomendações de segurança e a otimização de recursos.

Sua empresa já precisou verificar as atividades relacionadas ao gerenciamento de contratos e teve dificuldades em realizar o processo? Ou mesmo teve problemas em encontrar o documento onde estava tudo detalhado? Essas situações  são muito comuns durante o andamento de um contrato. Uma pesquisa feita pelo The Journal of Contract Management estima que 71% das empresas perdem a localização de 10% de seus contratos. Devido à crescente competitividade e ao avanço tecnológico, você precisa garantir que tudo o que foi acordado em contrato seja entregue. Afinal, esses recursos são valiosos para a inovação na companhia. Para te ajudar com isso, vamos abordar nesse post como você pode ter uma gestão de contratos excelente, mitigando as perdas e maximizando os ganhos para sua empresa. Caso você não esteja familiarizado com o termo gestão de contratos, leia nosso artigo “O que é gestão de contratos” (Gestão de contratos: O que é, importância e como fazer? | Navita). Qual o custo de uma gestão de contrato mal-feita Ao formalizar um contrato, nem sempre você nota os custos envolvidos no processo de gestão. Isso impacta diretamente sua empresa, já que pode gerar prejuízo ou dificultar maiores ganhos. Um dos grandes problemas envolvidos na falta de um gerenciamento de contratos é a falta de agilidade no processo. De acordo com a Aberdeen Research, o tempo gasto com contratos chega a ser duas vezes maior quando a empresa não possui uma gestão de contratos bem definida. Isso acaba resultando  na falta de eficiência, criando atrasos e perdas não previstas para a organização. Pode parecer pouco, mas gastar o dobro do tempo significa que você poderia estar fechando dois contratos em vez de apenas um, ou estar faturando dias ou semanas mais cedo, gerando inclusive lucro. Outro ponto relevante é o custo administrativo, que é 25 a 30% maior de acordo com a mesma pesquisa. Isso poderia estar sendo convertido em lucro para seu negócio ao invés de perda. Por que ter uma gestão de contratos? Além de evitar as perdas citadas anteriormente, o seu negócio tem muito a ganhar, inclusive aumentando o potencial de lucratividade. Um recurso muito importante que as empresas envolvidas no contrato tendem a ganhar é o tempo. Ele está presente em todas as etapas de gestão do documento, desde sua elaboração até o encerramento. Outro fator relevante é a redução considerável de custo e ganho de capital. De acordo com pesquisa da KPMG, as empresas podem ganhar mais de 40% do valor do contrato com uma gestão adequada. Isso demonstra o porquê ter uma gestão de contratos é necessária, afinal, seu  objetivo principal é aumentar os lucros e melhorar o tempo envolvido no processo de contrato. Relações comerciais Com uma gestão de contratos eficiente, as relações comerciais tendem a ser melhoradas, já que existe uma maior segurança jurídica e também ajuda a construir parcerias. Durante o processo de gestão, todos os recursos ficam transparentes para os profissionais, aumentando a confiança no serviço contratado/prestado. Essa melhora é verdade tanto para relações com clientes, quanto fornecedores, pois, muitas vezes você pode precisar contratar serviços complementares ao seu para cumprir todas as responsabilidades do contrato. Satisfação Por ser criar processos mais transparentes, a gestão de contratos bem feita aumenta a satisfação do cliente, pois não onera nenhum dos lados e garante a apresentação de  todas as informações detalhadas. Uma vez satisfeito, um cliente pode continuar na carteira, indicar outros e aumentar os lucros para sua empresa. Essa percepção do consumidor também está ligada com a maior eficiência operacional que uma boa gestão de contratos cria. Segurança jurídica Uma boa gestão de contrato é feita para que não existam problemas legais na execução de nenhuma das atividades e recursos incluídos no contrato. Essa segurança ajuda na melhoria da relação fornecedor/comprador, já que ambos  têm seus direitos e deveres bem estabelecidos no contrato, com toda a segurança jurídica em primeiro plano. Organização Quando a gestão de contrato é feita de forma adequada, o tempo é economizado e a empresa ganha eficiência na execução de várias atividades. Como se tem um caminho determinado e linear bem claro, fica mais fácil manter e aumentar a organização dos recursos envolvidos. Tudo isso acaba o refletindo na qualidade do serviço prestado. Métricas e insights Com uma gestão de contrato bem executada, você terá dados melhores, colhidos nos departamentos corretos e no tempo certo. Esses dados, além de trazer informações mais assertivas sobre as tarefas realizadas e sobre o ciclo de vida de cada atividade, ajudam a gerar insights que podem incrementar os lucros. Mais do que isso,  eles também auxiliam no aumento da eficiência global de toda empresa, já que permitem mostrar de forma precisa como um contrato está funcionando e os desvios que ocorreram. Expansão Um objetivo de grande parte das empresas – se não for de todas – é a expansão dos negócios. Com esse crescimento, a complexidade dos processos tende a aumentar exponencialmente, podendo deixar a empresa lenta com processos manuais e que levam muito tempo para serem operacionalizados. Quando se deseja expandir é essencial que se tenha uma gestão de contratos forte e bem-feita. Além de permitir expansão planejada, pode auxiliar no aumento da expansão dos negócios em áreas antes ofuscadas pela inércia dos processos manuais. Como fazer uma gestão de contratos Uma gestão de contratos não deve ser feita de qualquer maneira. Ela vai muito além de apenas digitar um contrato, assinar e arquivar. O primeiro passo é levantar todas as etapas e recursos necessários aos serviços que se deseja prestar via contrato. Tendo esses dados em mãos, é necessário criar processos lineares, que possam ser seguidos por todos os envolvidos. Para que a gestão seja eficiente, o ideal é contratar uma solução CLM (Contract Lifecycle Management), isto é, um software para auxiliar na gestão de contratos. Em grande parte dos CLMs são necessárias algumas integrações, para obter os melhores resultados e poupar tempo, alavancando recursos nas áreas necessárias e gerando lucro. Além de um CLM, também é indicado possuir um software para assinatura digital